在评估和调整机关岗位责任制的有效性时，可以采取以下几个步骤：
制定明确的目标和指标：首先要确立岗位责任制的目标和指标，明确每个岗位的职责和目标，以便后续评估和调整。
收集数据和信息：通过员工调查、绩效评估、工作日志等方式收集数据和信息，了解员工的工作情况、工作量、工作效率等情况。
进行绩效评估：对员工的工作绩效进行定期评估，通过绩效评估结果了解员工的工作表现，从而评估岗位责任制的有效性。
进行员工满意度调查：通过员工满意度调查了解员工对岗位责任制的满意度，从而评估其是否能够激励员工的工作积极性。
与员工进行沟通：与员工进行沟通交流，了解他们对岗位责任制的看法和建议，根据反馈意见调整岗位责任制。
制定调整方案：根据评估结果和反馈意见，制定相应的调整方案，可以调整岗位职责、目标设定、绩效考核标准等。
实施调整并持续监测：实施调整方案，并持续监测员工的工作表现和满意度，及时发现问题并进行调整。
案例说明：某部门实施了一套岗位责任制，但在实践中发现，部分员工对自己的职责不清晰，工作效率较低。通过调查发现，员工普遍认为岗位责任制存在问题。经过评估和调整，重新制定了岗位职责和目标，并加强了绩效考核机制。随后员工的工作表现有了明显提升，工作效率得到了改善。