在经济行政合同中，合理规划条款和约定是非常重要的，可以有效降低合同风险，保护双方权益。以下是一些建议：
1.明确合同目的和双方责任：合同中应清晰地描述合作的目的、双方的责任和义务，避免产生歧义和纠纷。
2.设定明确的时间节点和进度安排：合同中应包含明确的时间节点和进度安排，确保双方按时完成合作任务，避免因时间延误而导致的损失。
3.合理确定报酬方式和标准：合同中应明确报酬方式和标准，包括付款方式、金额、阶段性付款等，确保双方权益。
4.约定违约责任和补偿方式：合同中应设定违约责任和补偿方式，规定违约方应承担的责任和赔偿额度，以降低违约风险。
5.保护知识产权和商业秘密：合同中应包含保护知识产权和商业秘密的条款，明确双方在合作过程中应遵守的保密义务，确保信息安全。
6.约定合同解决争议的方式：合同中应约定争议解决的方式，可以选择仲裁、诉讼等方式，确保争议能够及时有效解决。
为了更好地理解如何合理规划条款和约定，可以举一个实际案例：某公司与供应商签订采购合同，合同中明确规定了供货时间、质量标准、付款方式等条款，双方在合作过程中遵守合同规定，保证了采购订单的顺利进行，避免了因为供货延误或质量问题而导致的损失。
综上所述，合理规划经济行政合同的条款和约定，可以帮助管理者降低风险，保护权益，确保合作顺利进行。