在机关岗位中，责任制是非常重要的管理工具，可以帮助引导员工提高工作质量和效率。以下是一些具体的方法和建议：
明确责任分工：在机关组织中，需要明确每个岗位的责任和职责，避免责任模糊不清。每位员工都应清楚自己的工作任务和目标。
设定明确的绩效目标：为每个岗位设定明确的绩效目标，这些目标应当具体、可衡量和可达成。员工需要明白自己的工作表现将如何被评估。
建立奖惩机制：建立奖惩机制可以有效激励员工提高工作绩效。奖励可以是物质奖励、荣誉奖励或晋升机会，而惩罚则可以是口头警告、记过、降职等。
提供培训和发展机会：为员工提供持续的培训和发展机会，帮助他们不断提升自身能力和技能，适应工作变化和发展需求。
建立有效的沟通机制：建立畅通有效的内部沟通机制，让员工能够及时了解组织目标、工作任务和重要信息，避免信息不对称造成的工作偏差。
实行绩效考核和激励：定期对员工进行绩效考核，及时给予反馈并进行奖惩，激励员工持续提高工作质量和效率。
建立团队合作氛围：鼓励员工之间合作互助，建立团队合作的氛围，共同完成工作任务，提高整体工作效率。
通过以上方法和建议，机关可以有效地引导员工提高工作质量和效率，实现组织的发展目标。