在处理员工离职通知时，是否需要说明离职原因取决于公司的和文化。一般来说，员工离职通知可以简洁明了地说明员工将于何时离职，感谢其在公司的贡献，并表达祝福。如果公司有需要了解离职原因的，可以要求员工在离职面谈时提供。在处理隐私和保密问题时，公司应遵守相关法律法规，确保员工个人信息的保密和隐私权不受侵犯。建议在员工离职时，及时收回公司资产、取消其系统权限、更新公司机密信息的访问权限，以确保公司信息安全。此外，可以与员工签订保密协议，明确离职员工对公司保密信息的义务。如果员工拥有重要机密信息，可以考虑进行安全退出程序，确保信息不会被泄露给竞争对手。最重要的是，公司应建立完善的离职流程和，以规范员工离职的程序，保障公司和员工双方的利益。