在专项债项目计划书中，合理分配资源和任务是非常重要的，可以遵循以下步骤：
明确项目目标和需求：首先要清楚项目的整体目标和需求，明确项目的范围和目标是什么，以便后续能够有针对性地分配资源和任务。
识别项目所需资源：根据项目的范围和目标，识别出项目所需的人力、物力、财力等资源，并进行合理评估和规划。
制定资源分配计划：根据项目需求和资源评估，制定资源分配计划，明确每个阶段所需资源的数量和时间，合理分配资源以确保项目顺利进行。
确定任务分工：根据团队成员的技能和专长，合理分工，明确每个成员的任务和责任，确保团队协作顺畅。
建立沟通机制：建立项目团队间的沟通机制，及时沟通项目进展和问题，保持团队协作的高效性。
监控和调整：定期监控项目进度和资源使用情况，及时调整资源分配计划，确保项目按时完成。
风险管理：在资源和任务分配过程中，要考虑到可能出现的风险因素，并制定相应的风险管理措施，降低项目风险。
一个案例是，某公司启动了一个专项债项目，明确了项目的目标是用于扩建生产线，识别出需要人力、设备、资金等资源。经过资源评估和分析，制定了资源分配计划，确定了各个阶段的资源需求和分配方案。根据团队成员的技能和经验，合理分工，明确了每个成员的任务和责任。通过建立团队间的沟通机制，定期沟通项目进展和问题，确保项目顺利进行。定期监控项目进度和资源使用情况，及时调整资源分配计划，最终顺利完成了项目目标。