1.直接输入文本。直接输入文本是PPT新手入门的必备技能。通过在“普通视图”下输入文本字符，每输入完一个内容后按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。这种方法简单易行，可以帮助新手快速掌握。同时，如果希望在原幻灯片中输入文本，只需按下“Tab”键即可，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后再按一下“Shift+Tab”键即可。掌握直接输入文本的方法，可以让新手在PPT制作中更加高效地进行编辑。
2.幻灯片版式。幻灯片版式是PPT中非常实用的设计元素之一。当我们添加第一页幻灯片时，会默认应用母版的版式，但这样删除母版占位符会很麻烦。而通过鼠标右键菜单中的“幻灯片版式”，再新建幻灯片时，就可以选择空白版式。这样再新建时就会默认适用空白版式，避免了重复删除的问题。在PPT设计中，我们可以根据需要定义不同的版式，通过菜单上的“开始”“版式”或“右键菜单中的“版式”来更换具体的布局。
3.水平复制。水平复制是一种在PPT制作中非常实用的技巧，可以帮助新手快速掌握。通过选中需要复制的内容，使用Shift Ctrl 鼠标左键的方法，直接拖动，就可以看到一个复制的内容。这种拖动还是只能水平移动的。水平复制不仅适用于文本内容，图片、形状都可以使用。掌握水平复制，可以让PPT制作更加整齐、清晰，提高制作效率。
4.定基调。在PPT制作中，定基调是非常重要的。它决定了PPT的目的是什么，应用场合是什么，汇报对象是谁。定基调是PPT制作的基础，它可以分为职业化、专业性等不同层次。对于年终述职汇报PPT，基调要表现个人的工作成果，选材应贴和工作场景，主色调多选用黑、蓝、灰等色调，字体可以选用微软雅黑、仿宋GB等字体。不适用过于活泼、卡通的素材。
5.幻灯片浏览。幻灯片浏览是PPT新手入门的必备技能之一。通过幻灯片浏览，我们可以快速查看幻灯片的缩略图，方便编辑和移动幻灯片。在幻灯片浏览视图中，我们可以轻松地切换幻灯片的内容，提高工作效率。掌握幻灯片浏览技能可以帮助我们更好地理解和运用PPT，提高写作和演示能力。
6.Shift+F5。Shift+F5是一个快捷键，可以直接从当前幻灯片开始放映，制作PPT动画时也可以实时查看效果。使用Shift+F5可以方便地从幻灯片开始播放，同时可以全屏播放，非常方便。对于新手来说，掌握这个快捷键非常容易，可以帮助他们快速制作出精美的PPT作品。
7.F4。F4是一个非常好用的快捷键，它可以无限重复上一步的操作。通过按下F4键，我们可以实现颜色的替换操作，非常简单。这个快捷键在ppt中非常实用，可以帮助我们快速处理大量的图形和表格，提高工作效率。无论是在制作幻灯片、图表或者其他需要大量处理的内容时，F4键都能派上用场。因此，对于新手来说，掌握F4键是一个非常重要的任务。
8.插入文本框。在PPT中，插入文本框是一种常见的操作。通过执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，在幻灯片中拖拉出一个文本框来，然后输入相应的字符即可。设置好字体、字号和字符颜色等，调整好文本框的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。这样可以让PPT更加生动、直观，也方便演示者对文本的编辑和操作。
9.了解基本原理和风格。了解基本原理和风格是PPT制作中必备的技能之一。通过了解PPT的制作原理，可以掌握内容逻辑结构、字体色彩搭配、图表设计等基本知识。这些知识可以帮助新手快速制作出吸引人的PPT，提高PPT制作的质量和效果。因此，了解基本原理和风格是PPT新手入门菜鸟必学的重点内容之一。
10.使用PPT母版。使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性。通过执行“视图→母板→幻灯片母版”命令，可以出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑设置幻灯片版式。在幻灯片中添加文本字符时，可以通过文本框来实现。设置好字体、字号和字符颜色等，调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
11.新建幻灯片。在PPT中，新建幻灯片是一种简单而有效的方法。可以通过快捷键法、回车键法和命令法来添加新的幻灯片。使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性。在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，可以根据需要重新设置其版式。在幻灯片中添加文本字符时，可以通过文本框来实现。
12.删除幻灯片。删除幻灯片是PPT新手入门必学的技能之一。通过删除幻灯片，可以有效地清理办公桌或电脑上的无用文件，提高工作效率。删除幻灯片的方法很简单，只需在左侧缩略图窗口中定位到要删除的幻灯片，然后按下【Del】删除键或右击幻灯片，选择“删除幻灯片”即可。通过删除幻灯片，新手可以更好地掌握这一技能，提高工作效率。
13.插件管理。插件管理是PPT新手入门必学的内容之一。插件是必不可少的工具，但安装的插件越多，PPT的打开速度越慢。因此，我们需要管理插件。首先，从后台调出开发工具，打开路径为【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【开发工具】，在加载项中将插件的勾选取消，就可以关闭插件，需要时再打开即可。这样我们就可以有效地控制插件的使用，避免对软件打开速度的影响。插件管理可以让PPT的使用更加流畅，提高工作效率。
14.选择幻灯片。选择幻灯片是PPT新手入门的必备技能之一。通过选择幻灯片，我们可以快速了解幻灯片的类型和功能，从而更好地组织幻灯片的内容。在选择幻灯片时，我们可以单击左侧幻灯片缩略图窗口中的具体幻灯片，或者按住Ctrl键，选中多张幻灯片，然后按下Ctrl+A全选所有幻灯片。通过这种方式，我们可以快速找到自己需要的幻灯片，提高幻灯片的制作效率。
15.进行实践演练。进行实践演练是提高PPT制作技能的最好方法之一。新手可以通过制作案例，反复练习和改进自己的PPT制作技巧。这样可以加深对PPT制作概念的理解，提高PPT制作的能力。通过实践演练，新手可以学习到如何运用不同的PPT制作技巧，提高PPT演示的效果和质量。同时，实践演练也可以帮助新手更好地适应PPT制作的过程和规范，提高制作PPT的自信心和责任感。
16.简单数学图形的绘制。简单数学图形的绘制是PowerPoint中的一项重要内容。通过在绘图工具栏中巧定圆心，选中内圆的黄色点并将其向内拖动，可以绘制出同心圆的图形。同心圆的绘制可以展示出四种命题之间的关系，如p、q、p、q互逆、p互互否否命题等。通过绘制同心圆，可以展示出各种关系的图形，为PowerPoint的学习和应用提供了一个简单而有效的工具。
17.插入视频。插入视频是PPT新手入门的必学技能。通过将视频文件插入到演示文稿中，可以提升演示文稿的播放效果。在插入视频时，我们可以打开“插入影片”对话框，选择相应的视频文件并确定位置。然后，根据需要选择“是”或“否”选项，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。这样做可以让PPT新手更好地掌握视频插入的技巧，提高演示文稿的观赏效果。
18.插入声音。为演示文稿配上声音可以增强演示文稿的播放效果。通过插入声音，可以添加背景音乐、演讲声音、动物声音等，使演示文稿更加生动有趣。声音的选择可以根据演示文稿的主题、内容和目的来决定，可以选择个性化的、符合主题的音效。插入声音可以让演示文稿更加直观、清晰，增加观众的兴趣和参与感。
19.插入批注。插入批注是PPT新手入门菜鸟必学的技能之一。通过插入批注，可以在演示文稿中提出自己的修改意见，方便他人查看。在批注编辑状态下，批注内容不会显示出来。通过插入批注，可以提高演示文稿的可读性和互动性，让听众更好地理解和接受。
20.Ctrl+P。Ctrl+P是PPT制作中的一种快捷键，可以直接打开PPT打印对话框，进行打印操作。这个快捷键非常方便，可以帮助新手快速掌握，提高制作效率。同时，掌握Ctrl+P也是制作PPT的基础，掌握好这个快捷键，就可以开始制作PPT了。
小编还为您整理了以下内容，可能对您也有帮助：
第一次做ppt怎么弄
第一次做ppt方法：
准备工具：电脑。
1、先进入PPT软件，新建一个PPT空白文档。
2、接着往幻灯片里输入内容。
3、点击左侧幻灯片的“新建或复制新的幻灯片”选项。
4、然后点击菜单栏上的“设计”，挑选合适的主题样式。
5、再点击菜单栏上的“文件-保存”。
6、最后输入文件名字点击保存，新手做的第一份PPT就完成。
做ppt技巧
1、简洁明了：确保每一页幻灯片只包含少量的文字和主要信息。避免堆砌过多文字，使用简洁的句子和关键词。
2、使用图表和图像：图表和图像能够更直观地展示数据和概念。选择清晰、简洁的图表，避免过于复杂。图片应与内容相关且高质量。
3、选择适当的字体和配色：使用清晰易读的字体，如Arial、Calibri等。确保字体大小适中，不要太小，方便观众阅读。选择合适的配色方案，避免使用太多明亮刺眼的颜色。
4、结构化布局：使用幻灯片标题和清晰的段落结构，以帮助观众理解信息的组织逻辑。使用标题、子标题和项目符号来划分内容层次。
5、动画与过渡效果：适度使用动画和过渡效果可以增加幻灯片的视觉吸引力，但不要过度使用，以免分散观众注意力。
6、保持一致性：使用相同的字体、配色和布局风格，确保整个演示一致性。这有助于建立统一的品牌形象并增加专业感。
7、简短而有力的文字：在演示中使用简短、有力的字词和句子，以便观众更容易理解和记忆。
8、使用适当的多媒体：添加适当的音频、视频或动画可以增加幻灯片的吸引力和互动性，但要确保它们与内容相关且不会分散注意力。
9、练习和时间控制：在演示前反复练习，确保你能够流畅自如地演讲。同时，留出足够的时间来让观众提问或参与讨论。
10、适应观众需求：根据观众的背景和需求调整演示内容和风格。确保你的演示能够满足他们的期望并传递清晰的信息。