一、与业主沟通评审会及现场相关事宜
1、评审会时间、地点、会场布置相关工作
2、会场布置设施：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水（水果、托盘）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、签到用桌子
3、具体与会人员名单
4、专家邀请函并盖章（备多若干份空白备用）
5、专家接送
6、会餐安排（确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金）
二、我方准备相关工作
1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）
2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点
3、会议材料与物质
（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印数量，尽量做到节省）、汇报ppt
（2）专家邀请函
（3）签到表：与会人员、专家（1+1：附于报告、报销用）
（4）专家评审意见草稿
（5）会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家的文件袋再加上评审费）
（6）专家评审费：按1000元/人〃天计
（7）激光笔
（8）投影仪（如果需要）
（9）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）
（10）打印机
（11）相机
（12）个人名片
（13）酒：红酒/白酒/洋酒
（14）行车路上喝的水
（15）文件袋、档案袋、信封
三、会议过程中相关工作
1、拍照
会议过程中的照片必须包含以下内容：
（1）会场全局的照片：横幅在相片正，包含所有与会人员
（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片
（3）领导讲话的照片
（4）我单位人员汇报时的照片
（5）包含项目名称的`ppt页面的照片
（6）专家、相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片
（7）专家宣读评审意见的照片
2、文档处理工作
按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）
四、说明
1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。
2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。
3、会后撰写一个报道通讯。
附件：
1、评审会议程
2、评审会专家组（附于报告后）
3、评审会专家组（报销用）
4、评审会与会人员签到表
5、专家邀请函
6、专家评审意见