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预算会议纪要

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  时间:20xx年6月20日15:00-17:00

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  议题:

  一、关于外请专家到学院讲座的财务预算

  会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;外请专家的费用由学院办公室负责预算。

  二、关于办公用品经费的财务预算

  会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。

  会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。

  学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。

  三、关于学生活动经费的财务预算

  会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。

  建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。

  四、关于教职员工培训经费的财务预算

  会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。

  五、关于实验室的维修经费的财务预算

  会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。

  六、学院应该增加的财务预算项目

  (一)学院会议费

  1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;

  2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;

  (二)院内外技能竞赛经费

  1、教职员工技能竞赛经费;

  2、学生技能竞赛经费。

  (三)教职工活动经费

  (四)招聘教职员工所发生费用

  (五)物业管理费

  1、教职工宿舍的设备维修费;

  2、物业管理费;

  3、楼宇管理费。

  (六)交通管理费

  (七)学生毕业就餐费用

  此项费用纳入学生就业经费。

  (八)学生管理值班员值班费

  (九)辅导员通讯费

  (十)扶贫捐款费用

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