为加强我系学生干伍建设，保证我系学生干伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于**年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一、选拔原则：公平、公正、公开
二、选拔条件与资格
1、学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽)。
三、选拔名额
1、团：1人、副3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：1人、副1人
四、换届领导小组成员
组长：(第三届学生会)
成员：(第三届学生会副)
(第三届学生会副)
(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排
1、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
2、团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单面试，确定第四届团名单。
3、各部面试：6月12日，第三届与第四届团成员组成选聘小组，对各部门候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部建议名单，确认后进行公示。
4、新一届学生会团成员、各部名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
5、学生会换届会的策划书
一、前言：
班团干是一个班级的主心骨，关系到一个班级乃至此专业未来的'发展。在老师和学姐学长的指导下，20xx级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始，也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的交接，我班决定开班级会议，进行换届。
二、换届目的：
本着“公开、公平、公正”的原则，产生新一届的班团干，让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中，让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更的成绩，创造更加辉煌的未来。
三、换届时间及地点：
时间：20xx年9月8日星期四上午8：0010：00
地点：待定
四、竞选职务：
班长：1名副班长：1名团支书：1名组织员：1名
生活员：1名学习员：1名劳动员：1名
文娱员：2名宣传员：1名纪检员：1名
体育员：1名心理员：1名
五、竞选流程：
1）前期工作：
1、宣传小组：向同学们发布班团干换届通知，制作班会PPT。
2、生劳小组：准备好选票，申请场地及多媒体设备。
3、组织小组：邀请嘉宾，确定主持人，组织好报名工作。
4、意见小组：提供两名组员作为收票员，两名普通同学为监票员。
5、文娱小组：提供一名组员作为唱票员，一名为计票员。
6、纪检小组：负责维持现场秩序，登记到场人员名单。
7：体育小组：打印策划书及职位卡纸张。
8：学习员：写出竞选细则及注意事项，做成PPT。
9：班长、副班长、团支书：全面负责此次工作。
2）过程：
1、主持人讲话，介绍到场嘉宾，宣布竞选开始并且播放竞选规则。
2、原班团干上讲台前，站成一行并且将职位卡举在手中，竞选的同学选择有意竞选的职务，站在原班团干身后。
3、待确定全部要竞选的同学到位后，将名单确定，按照班长副班长团支书组织员学习员生活员劳动员文娱员宣传员心理员纪检员分为竞选小组。
4、上台演讲（如：竞选班长，竞选班长的小组全体站在讲台旁，其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲（每人演讲时间不超过4分钟），全小组演讲完后，全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票，票数最高者获得该职位，依此类推。）
3）后期工作：
1、将选出名单由班长交到院里，经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。
2、撰写活动总结，吸取经验教训。
3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
4、向班级公布竞选结果，并且准备进行干部交流会。
六、经费预算：
矿泉水5瓶*1元=5元印刷费用=4元
合计：9元
七、注意事项：
1、做好通知和宣传工作，务必让全班同学知道规则、时间及地点。
2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。