前台年终总结
时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待
参预接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了很多的阅历。
2、内部会议管理
依据各部门的.需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消逝;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格依据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待查询300次左右,并做到态度热忱,严格依据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并主动参预公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲角逐获三等奖,目前正在主动筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作方案
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通相互沟通,并将“工会送温和”活动连续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年即将过去,布满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的进展壮大贡献自己的绵薄之力。
前台年终总结
一、加强基础管理,营造良好的工作环境为领导和员工创造良好的工作环境是行政部的重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行职责,加强与其他部门的协调与沟通,基本规范了行政部的基础管理工作,实现了优质高效的相关工作,为公司各项工作的开展创造良好条件如员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理清晰、严格规范;做到收发文件准确及时,领导批准的公文及时处理,不延误;办公耗材管控正常有序,办公设备维护维修,日常行政业务结算报销。成功组织了户外文化开发、羽毛球比赛、征文阅读、管理、营销培训课程、员工健康体检等活动,做到了活动前的准备、活动中的指导、活动后的效果,受到高度赞扬;行政部在接收人员和材料、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面进行了尽职调查,为公司树立了良好的`形象,发挥了窗口作用
二、加强服务,营造良好氛围行政部工作的核心是做好“三个服务”,即为领导、员工和广场商户服务。一年来,围绕中心工作,我们在服务上做到了以下两点:
1、从被动变为主动。对于公司工作中的重点、难点和热点问题,努力做到考虑第一、服务第一。特别是,行政部管理的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材控制和办公设备维护和维修的日常工作已得到规划、实施、记录和积极主动。领导交办的日常工作和临时事项基本做到了及时处理、及时反馈、每天清场。在协助和配合其他部门的工作时,他还坚持积极、热情、不越位
2、在工作计划中,每月突出1-2项“重点”工作。聚焦创新工作,改变等领导安排行政部工作的习惯3.在创新和作风上取得突破。不断改进和创新工作思路和工作方法,适应公司发展需要,采取新举措,推动行政部工作向更高层次、更高水平发展。改变服务方式,提高服务部门的服务效率。
前台年终总结
加强业务培训,提高员工素质作为酒店的门面,前厅部的每位员工都应该直接与客人打交道。员工的工作态度和服务质量反映了酒店的服务水平和管理水平。因此,员工培训是我们的重点。
今年,我们为四个部门制定了详细的培训计划:
1、在总机方面,我们进行了电话应答语言技能培训;
2、行李办公室,行李处理和储存服务培训;
3、培训接待员,礼仪和销售技巧;
4、前厅部所有员工,进行的为期一个月的外语培训,这为今年的星级评估奠定了必要的基础。
只有通过培训,员工才能进一步提高业务知识和服务技能,更好地为客户提供优质服务向员工灌输“增收节支、增收节支”的意识,控制成本“增收节支”是每个企业毫无根据的追求。前厅部员工全心全意响应酒店号召,开展节俭节约活动,控制成本。为了节省成本,前厅部购买了塑料篮来存放团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用,节省了酒店的成本(过去,无论团队还是个人客人,每个房间都必须填写房卡并使用钥匙袋。团队房间不使用房卡和钥匙袋后,成本大大节省。房卡为0.18元/件,钥匙袋为0.10元/件。每天有100多个团队房间,一年可以节省大量成本);商务中心使用过期报告打印草稿;督促住宿人员节约用水、用电;控制办公用品,使用每一张纸和每一支笔。
通过这些控制,前台部门应该为酒店的收入创造做出应有的贡献加强员工的销售意识和销售技能,提高入住率前厅部根据市场情况,对个别客房进行精心促销。今年,酒店推出了一系列客房推广计划,如粉丝房、积分卡、优惠券、千元卡等推广活动。在享受酒店优惠的同时,接待员根据市场情况和当天入住情况灵活控制房价。前台的个人客人数量显著增加,入住率有所提高,强调前台的宗旨:“只要客人在前台,我们就应该尽最大努力让客人留下来”,并争取更多的入住率
前台年终总结
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。