工程项目采购管理办法
1.工程项目指的是异地施工的安装工程，含人工费、主材、设备、辅材、耗材、运费等
2.工程项目在收到预付款后生效，财务建该项目的资金流水账，采购部建立项目采购档案。市场部由项目负责人建采购明细及物资采购计划表，在结清质保金后结束。
3.财务部建的资金流水账应包含收款、应收款明细、支出明细（业务费、人工费、成本、维保费），监管支出和收入情况，督促市场部现场采购人员返回并报销账目，最终完成项目损益表。
4.采购部建立项目采购档案，留存材料材质单、合格证，配合现场人员采购主材，通过清单底价，控制现场采购价格，同时，清单内的设备及常用主材，根据市场部的物资采购计划前行采购（详见产品采购流程），付款时，由采购部发起。
5.市场部建立“实际采购与清单对比表”和“物资采购计划表”，留存现场采购的票据回公司交财务。“对比清单”有异常时，及时沟通业主、施工队及公司，进行方案调整或变更，并对现场所采购的物资价格、质量负责，办理材料进场手续。物资采购计划需提前与采购沟通，避免出现现用现采的情况，现场采购500元以内的，与公司采购部报备，超过500元的，报备采购部后，由领导审批付款，所买物资费用，每月发工资前，报销冲账。
6.付款流程：现场采购提交物资采购计划都采购部，采购部确认留存后交营销总监、总经理审批，最后交由财务部签字付款。
7.付款单延用公司付款申请单，但需后附”物资计划表“，此表由财务最终留存。采购部复印“物资采购计划表”留存。
8.现场采购人员指，市场部该合同到底直接签订人或其委托的施工队人员等。
2014.3.16