档案信息化建设

企业科技与发展　系统的建设，都产生了大量的数字信息，但在知识经济信息时　代，依然无法满足人们对各种档案信息的需求。随着大数据时　代的到来，通过对大数据应用技术的掌握，很好地解决了这个　问题。将档案资源转化为知识资源，将成为今后档案信息化建　设的发展方向，大数据将起到举足轻重的作用。　１．５档案信息化的新技术应用　云计算、手机二维码技术、ＲＦＩＤ技术、“三网融合、三　机合一”等可作为新技术应用到档案信息化建设中。云计算是　将大批量的计算机或档案服务器连成一体，向广大网络用户提　供更加集约化、规模化、经济化的平台服务、设备服务和软件　服务，如软硬件资源、数据资料的存储、安全使用保障等。云　计算的应用将给档案信息化建设带来全新的档案管理模式。通　过云计算技术，档案信息化建设能减少重复建设和投入，档案　信息资源通过互联可以随时随地在网络上得以查阅共享。手机　二维码技术是在手机中引入了二维码技术，是手机通信技术与　二维码技术的结合。如果在手机上建有档案网站的二维码，通　过扫描手机二维码就可登录。手机二维码在档案信息化建设中　有着良好的发展前景和巨大的用户群。ＲＦＩＤ技术俗称电子标　签，是Ｒａｄｉｏ　Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ　Ｉｄｅｎｔｉｉｆｃａｔｉｏｎ的缩写。ＲＦＩＤ可应用于　档案管理工作，如档案进出档案库房记录。它能够批量地对相　关档案的条目打上进出库房的标志。同时，它具有定位功能，　当寻找到所需的档案资料，会发出警报目标的所在位置。“三　网融合、三机合一”技术分别是指电信网、互联网、有线电视　网三大网络的技术改造融合和电视机、计算机、手机三者信息　终端之间的功能互补、信息互通。“三机合一”的基础是三网　融合。　“三网融合、三机合一”是我国信息化工作的重点。　“三网融合、ｊ机合一”使多媒体信息的制作、传递、检索等　更加方便快捷，同时为多媒体信息的广泛传播及其开发利用提　供了广阔的平台。通过“三网融合、三机合一”，数字化档案　信息在“三网”中得以无传输，在“三机”上方便地展　示，这样，档案信息化建设将得到更快发展。　１．６数字档案馆（室）的探索与实践　数字档案馆（室）运用数字和网络技术手段，满足了电子　文件归卡当和接收的客观要求，扩大了档案的利用空间，提高了　档案工作的服务效率和服务质量。数字档案馆（室）与传统档　案馆（室）最主要的区别是保管的对象不同和如何提供使用。　目前，虽然在某些档案馆（室）已完成对馆藏档案的数字化工　作，但建立一个真正完全意义上的数字档案馆（室）还有很长　的路要走。电子文件如何管理与控制、档案数字化的质量控　制、档案信息的安全保障等还需要在不断建设中深入探索。我　们要认清档案工作的现状，从档案信息化建设的实际出发，扎　实推进创建数字档案馆（室）的工作。当前，可从以下３个方　面进行数字档案馆（室）的探索与实践：一是提高业务技术水　平，打造一支高素质的档案专业技术人员。二是加大经费投　１　４６　ｑｌｙｅｋｅＪｊｙｕｆａｚｈａｎ　２０１４年第１３期（总第３７７期）　入，构建一个数字档案馆（室）工作的系统平台。三是借鉴国　外同行的先进经验，吸收融合一切成熟的做法。　２档案信息化建设的重要性　２．１顺应时代的发展　当今世界是信息的社会，网上活动方式正以惊人的速度变　得更加多样化，人们会把现在花费在读报、看电视等获得信息　或消遣的时间都转用到电脑屏幕上来。网络也能使我们更有效　率地处理一些事情，如电子政务、电子文件的传输。档案信息　化建设就顺应了时代的发展。通过上网，人们就可随时随地查　阅到相关的档案信息资源。　２．２促进档案系统的自我完善和发展　原来的档案管理模式不再适合档案信息化，人、财、物方　面都需要不断加强。作为档案工作人员，要具备一定的网络计　算机技术，档案库房不单要保管传统的纸质档案，还要适合保　管电子档案。无论是档案的硬件还是软件，都要不断适应档案　信息化建设，从而不断促进档案系统的自我完善和发展。　２．３将档案工作提升到一个新的阶段和水平　传统的档案馆只是作为一个接收和保管档案安全的基地，　但现在一切都因档案信息化建设而发生了改变。通过档案信息　化建设，充分发挥了档案的安全保管基地、信息分开查阅　中心等功能，更好地服务于当地的经济和社会发展的作用，提　高了档案管理的工作质量和水平。　３档案信息化建设的一些思考　党的十六大报告中明确提出：　“信息化是我国加快实现工　业化和现代化的必然选择。”我国已将信息化建设列入国民经　济和社会发展的首要内容。档案１二作必须尽快跟上社会发展的　步伐。目前，我国档案信息化建设已开展了２０年，但成效不　显著。档案信息化建设是一项复杂的系统工程，包括软件系统　及体系建设、档案数字化质量控制、安全保障等。档案信息化　建设不是一蹴而就的，这是一个动态的、渐进的、长期的过　程。档案部门必须要把信息化作为档案基础业务建设的重点业　务来抓。以《全国档案信息化建设实施纲要》为指导，结合实　际，形成基于信息系统的档案工作体系，促进档案信息化建设　健康、快速发展。　参考　文　献　［１］严瑾．试论电子文件管理的　“前端控制”与“全程管理”原则　［Ｊ］．档案时空，２００６（４）．　［２］张照余．档案信息化理论与实践［Ｍ］．北京：中国档案出版社，　２００７．　［责任编辑：陈泽琦］