关于物业向业委会交还小区相关资料的函(附交接清单)

关于再次督促 物业依法向业委会交还小区相关资料的函

********物业服务有限公司西安分公司：

自我业委会成立以来，你司一直未按照相关法律法规移交清点本小区内部资料，包括本小区的竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，使得业主对自己小区的基本状况无法进一步了解和掌握。之前，我业委会已向你司发出过相关函件要求移交小区资料，现供暖工作已结束，请你司按照规定步骤开始交接小区所有资料。可先行移交以下资料：业主信息名册、共有设施的维护维修情况、电梯的维护情况与现状、消防设施的分布及现状，大修基金申请通道，方便业委会进行小区相关日常工作。根据《物业管理条例》第三十之规定，物业服务合同终止时，物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。物业服务合同终止时，业主大会选聘了新的物业服务企业的，物业服务企业之间应当做好交接工作。鉴于你司与本小区无合法合同，自2018年4月18日之后也就无事实服务一说。本小区资料归全体业主所有，由业委会进行保管。本着和谐交接的原则，望你司积极配合，即日起整理好本小区一切相关资料准备好移交归还工作。望此后，一别两宽各自安好。

备注：《物业管理条例》第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：

（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； （三）物业质量保修文件和物业使用说明文件； （四）物业管理所必需的其他资料。

物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。

附：交接清单

****业主委员会 2020年3月27日

抄送：****区住房和城乡建设局、****事处、****居委会

交接清单

01

规划建设及竣工验收资料

1.建设工程规划验收合格证 2.建筑物命名审批表 3.项目房屋交管清单

4.公共设施设备及公共场地移交清单

5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单 6.项目供水用水合同 7.项目供电用电合同 8.电信安装合同

9.地下停车库使用审批证明

10.消防局建筑工程消防验收合格证 11.建设工程竣工验收证书 12.商品房测绘技术报告 13.公共维修基金缴纳清册 14.工程质量等级核验书 15.前期物业服务合同

02

产权及实物接管验收资料

1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证） 2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案 3.项目移交证明书

4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单 5.公共设备移交验收清单 6.项目钥匙移交验收清单

7.物业管理用房移交（办公设施设备）

03

工程竣工图纸接管验收资料

1.小区竣工总平面图 2.单体建筑竣工图 3.结构竣工图 4.给排水竣工图 5.电气竣工图

6.消防电气竣工图及资料 7.智能化系统竣工图 8.绿化平面图

9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）

04

工程施工图接管验收资料

1.室外电气施工管网图 2.地下室电气电缆施工图

3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图 4.小高层供水加压系统施工图 5.室外工程电气电缆施工图

05 业主资料

1.业主清册（所有业主姓名、联系方式、身份证复印件，维修记录、紧急联系单、房产证号）

2.小区业主车辆、车位记录表。

06 财务明细

财务收支明细账册，如物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等。

07

小区设备资料登记表

水泵 1.维保合同 2.合格证

3.维保单位联系方式

4.维护保养手册 5.维护保养记录 6.年检报告 监控设施 1.维保合同

2.监控硬盘录像机主机使用和操作说明 3.维保单位或安装单位联系方式 4.监控器使用和操作说明 5.操作密码 6.维护保养记录 消防设施 1.维保合同

2.消防报警主机使用和操作说明书 3.维保单位或安装单位联系方式 4.消防设备系统验收报告 5.维护保养记录 6.年检报告 7.头、水带数量 电子围墙对射、巡更 1.维保合同

2.报警主机、巡更使用和操作说明 3.维保单位或安装单位联系方式

4.操作密码 5.维护保养记录 电梯 1.维保合同 2.维修保养记录 3.维保单位联系方式 4.维修保养记录 5.年检报告

门禁、可视对讲系统 1.维保合同

2.维保单位或安装单位联系方式 3.门禁、对讲产品合格证 4.维修保养记录

5.门禁、可视对讲系统产品合格证 自动道闸 1.维保合同

2.维保单位或安装单位联系方式 3.系统软件、密码及使用说明 4.自动道闸产品合格证