20__年春夏订货会
富贵----赢战2012
第一章概述
”品牌20__年春夏订货会
一、主题：
富贵赢战2012
二、目的：
20__年“何昌”品牌加盟零售终端管理、服务系统的全面统一升级“何昌”、“赫升”、“乐昂”三大品牌新品发布
三、时间：
客户报到时间：20__年12月5日
订货会时间：20__年12月6日—7日
四、地点：
订货会地点：（待定）
五、参会人员：
订货会参加客户：全国各加盟商、意向客户
六、会议着装标准：
公司职员全部穿着公司统一工衣
第二章订货会架构分组及工作人员工作分配
总指挥总协调产品组企划组订货组统计组后勤组招商组
一、组织架构及人员分工
总指挥：周
总协调:陈武
企划组：组长：周XX
组员：企划部所有人员
产品组：组长：庞
组员：设计部所有人员
订货组：组长：温
组员：内勤部所有人员
后勤组：组长：胡
组员：人事行政部所有人员
统计组：组长：欧阳春园
招商组：组长：廖XX
组员：招商部所有人员
二、具体分工与职责：
1、会议总指挥：
订货会的统筹指导工作；
订货会的工作分配及调配工作；
订货会人员安排与指导工作；
订货会各项工作完成的监督和验收工作。
2、会议总协调：
负责全盘的策划、计划与协调指挥，订货会前的模拟彩牌指挥，订货会的操作落实与统筹、协调及总结。
3、产品组：
成员：研发中心设计部所有人员
工作职责：
跟进、落实版鞋的打版进度及确定按要求如期完成；
购买走SHOW所需要搭配的饰品、服装等；
负责版鞋的吊牌、FAB介绍资料及产品卖点的编制工作；
对营销中心订货组人员的内训工作；
协助其它组别审定样版工作；
与模特联系并实际对接，落实彩排及舞台效果；
协助模特穿衣、鞋服、饰品等道具搭配等；
全面负责现场的产品陈列，确保达到最佳的陈列效果；
全面做好产品的具体成本分析、控制；
负责产品的编码、吊牌、标签的打印、吊挂工作；
对产品进行分组编码、色系搭配及确定上市时间；
订货走秀过程中，产品解读文案的编写及现场的讲解。
6、企划组:
成员：企划部所有人员
工作职责：
务必完善公司网站建设并确保上传，全面负责设计、订货会所有平面及相关物料；订货会现场及酒店整体环境的营造布置；
展厅的布置、装饰等；
负责落实订货会的摄像、摄影工作；
平面物料类包括条幅、彩旗、展架、水牌、贵宾证、工作证、签到证等的落实；负责酒店、会场内部彩旗、横幅、欢迎牌、指引牌的设计、制作及全面工作；协助产品组做现场产品陈列展示；
展会后撤场工作跟进。
7、订货组：
成员：内勤部所有人员和外贸部部分人员
工作职责：
负责在订货会前对参加订货会的工作人员进行全面专业的培训工作；负责制定订货，及相关激励方案；
订货订单准备与回收；
熟悉产品特性，向客户讲解产品，指导客户合理订货；
审核客户货品订货单；
订货资料、物料的准备；
引导客户按公司要求订货、配货，确保超额完成订货任务；
了解及收集客户对本季产品的意见及建议，汇总信息并提交营销部参考；客户到达的统筹接待工作。
8、统计分析组：
工作职责：
订货订单的制作工作；
订货订单的录入及分析工作；
订货现场数据资料的及时更新及传达；
订单排名公布的数据资料准备及提供给予研发；
落实核对20__年春夏新品的单价，并负责报公司审批。
9、后勤组：
成员：行政部所有人员
工作职责：
负责订货会现场的布置及撤场工作；
负责购买订货会所需的相关物料；
负责酒店客户房间每日所需的糖果及饮料；
负责订货会期间所需现金、票额的收取与支付、登记及帐目清算工作；负责购买订货会所需的各种物料及文具；
酒店、就餐的确定及预定工作；
会议期间车辆的调度与安排工作；
会议期间员工的统一佩戴工卡、穿工衣，注重礼仪、礼貌等具体工作；会场氛围的布置及卫生清扫工作。
10、招商组：
工作职责：
酒店前厅接待登记工作；
统计参会人数及安排食宿；
客户住房、退房手续办理；
负责客户的接送安排工作；
客户的用餐安排；
客户返回车票、机票的订购工作；
负责与意向客户的跟踪服务工作；
负责与意向客户沟通谈判签约工作；
准备各种类型的合同文本；
第三章会议操作模式及安排
一、订货会主题及氛围
订货会主题氛围围绕两大部分：
1、主题风格：（平面类、布置类）
2、产品推介、品牌文化贯穿整个订货会的各项工作（布置类、静态展示类）注：春夏产品推广方案（包括陈列、POP设计、主题推介、形象展示推广、节日推广）
二、气氛布置
气氛布置按照地点划分为五个地点的布置
1、酒店登记处布置
在酒店大门处摆放：鲜花篮2对、欢迎水牌、易拉宝；
2、酒店房间布置
重点是在客户入住前摆放：温馨提示、《会议指南》、《畅丰报》等资料；3、会场布置
入口摆放欢迎水牌、易拉宝、客户座位牌、主会场背景喷画、KT板；4、走秀展厅布置
入口摆放欢迎水牌、易拉宝、鲜花篮2对、客户座位牌、T台主形象、主题背景喷画、波段主推形象系列主题推介（KT板或POP）、成列道具；5、餐厅布置
在餐厅门口摆放：欢迎水牌、餐桌号码牌。
注：上述各组别工作计划表月日前完成并交订货会总指挥。
第四章各部门工作衔接及工作内容
一、统筹会议时间表：
何昌品牌营销中心编制
2011-11-7