档案管理学试题 课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的( ) A.时间联系 B.有机联系 C.实体联系 D.作者联系
2.按照档案所有权标准，可以分为国家所有档案、集体所有档案和( ) A.党政机构所有档案 B.民主党派所有档案 C.个人所有档案 D.全民所有档案
3.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，这就形成了档案的( ) A.整理工作 B.加工工作 C.编研工作 D.鉴定工作
4.国家所有的档案由( )
A.各级档案机构分别地集中统一管理 B.各级档案馆分别地集中统一管理 C.各级文件中心和档案室集中统一管理 D.各级档案行政管理机构集中统一管理 5.国家规定不得归档的文件及资料( ) A.不得擅自归档
B.可根据本单位需要灵活处置 C.可根据办文单位的需要处置 D.也可以归档
6.机关撤消或合并时，如有尚未办理完毕的文件，应当( ) A.转交给原机关的职能继任者或有关机关继续办理后整理保存 B.直接向机关所在地的档案馆移交 C.不做处理，直接废止
D.转交给上级主管机关继续办理后整理保存
7.划分全宗的首要任务是( ) A.确定立卷的方法 B.确认与区分全宗 C.确认与区分职能 D.确定编目的方法
8.组织全宗构成的最基本条件是( )
A.可以行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文 B.设有会计单位或经济核算单位 C.设有管理人事的机构或人员 D.可以编造预算或财务计划
9.由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( ) A.全宗卷 B.联合全宗 C.全宗汇集 D.全宗群
10.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件是( ) A.档案销毁清册 B.档案保管期限表 C.档案保管清册 D.档案统计台帐
11.以下文件可作为永久档案保存的是( ) A.普发的工作报告 B.本单位的长期规划 C.上级单位下发的文件 D.下级单位报送的重要文件 12.短期档案的保管期限是( ) A.16年以上50年以下 B.15年以下(不包括15年) C.15年以下(包括15年) D.25年以下
13.档案存放位置索引是一种( ) A.记录、引导性的管理工具 B.统计、登记性的管理工具 C.整理、保存性的管理工具 D.归档、移交性的管理工具
14.档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案等文件应当归入( ) A.全宗汇集 B.全宗卷
C.全宗名册 D.档案汇集
15.衡量和表示档案检索效率，通常采用的两个指标是( ) A.数据覆盖率和查全率 B.响应时间和查准率 C.查全率和漏检率 D.查全率和查准率
16.《中华人民共和国档案分类表》中的复分表有( ) A.通用复分表和专类复分表 B.简单复分表和复合复分表 C.现代复分表和历史复分表 D.基础复分表和专用复分表
17.在档案著录中，“文件编号”项属于( ) A.排检与编号项的子项 B.题名与责任说明项的子项 C.稿本与文种项的子项 D.附注项与提要项的子项 18.档案标引的目的是( )
A.揭示档案的主题内容，为从内容方面查找档案提供检索途径 B.揭示档案的作者特征，为从作者方面查找档案提供检索途径 C.揭示档案的时间特征，为从时间方面查找档案提供检索途径 D.揭示档案的档号特征，为从档号方面查找档案提供检索途径 19.以下档案登记形式中属于“档案状况登记”的是( ) A.利用者登记卡 B.档案利用效果登记簿 C.全宗单 D.工作日志
20.会计档案中可以作为永久保存的会计文件是( ) A.总帐 B.会计移交清册 C.会计档案保管清册 D.年度会计决算报表
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.存储在磁性载体上的电子档案，转存后原载体继续保留的时间可以选择( ) A.2年 B.3年
C.4年 D.5年
22.电子档案利用的特点包括( ) A.复用性好 B.利用服务形式多样 C.系统依赖性 D.便于传输
23.人事档案收集工作的方法有( ) A.建立、健全收集人事档案的制度 B.掌握信息、做好集中收集 C.疏通收集渠道 D.跟踪收集
24.人事档案的特点有( ) A.内容的动态性
B.随人员的主管单位变动而变动 C.较强的机密性 D.较强的公开透明性
25.档案统计分析的具体方法包括( ) A.静态分析与动态分析 B.综合分析
C.相关分析与因果分析 D.对比分析
26.以下档案参考资料中属于专题概要的有( ) A.《XX市历届妇代会简介》 B.《XX大学科研成果简介》 C.《XX市2008年大事记》 D.《XX公司2008年基础数字汇集》
27.以下档案中保存不满30年也可以向社会开放的有( ) A.经济类别的档案 B.外交类别的档案 C.国防类别的档案 D.技术类别的档案 28.公布档案的方式包括( ) A.在公共场合宣读 B.在公共场合播放 C.在刊物上发表档案原文 D.陈列档案复制件
29.以下时间项著录的正确形式包括( ) A. —[19430122] B. —2008年1月3日 C. —19780215-1225
D. —清乾隆10年9月26日(17451021) 30.鉴定档案价值的形式特征标准包括( ) A.文件的形成者 B.文件的名称 C.文件的形成时间 D.文本
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分) 31.综合性档案馆 32.档案汇集 33.档号 34.档案著录
四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分） 35.说明档案室在形成文件与归档活动中的作用。 36.简述全宗内档案分类的基本要求。 37.简述档案检索语言的基本特点。 38.说明档案外借服务的要求。
五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分） 39.综述鉴定档案价值的社会需求标准。 40.试述组织沿革的体例和正文编写要求。
来全国2010年7月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.档案的本质属性是( )
A.信息确定性 B.文化传播性
C.原始记录性 2.通常所说的档案工作是指( )
A.档案行政管理机构从事的业务工作 B.档案事务所从事的业务工作
C.高等档案教育机构从事的业务工作 D.档案馆(室)从事的业务工作
3.为了便于保存和系统地提供利用，需要把机关单位形成的档案分门别类，这就形成了档案的( )
A.检索工作 B.整理工作
C.编研工作 D.归档工作
4.档案收集工作的内容，可以概括为档案的( )
A.接收与征集 B.归档与征集
c.移交与归档 D.移交与接收
5.有新的档案整理标准后，已整理过的档案应( )
A.局部调整 B.维持原状
c.打乱重整 D.逐卷调整
6.某某纪律检查委员会的档案，可构成一个( )
A.全宗 B.档案汇集
C.联合全宗 D.全宗汇集
7.档案鉴定是评价和预测( )
A.档案价值 B.档案类别
C.档案载体 D.档案状况
8.决定档案价值最重要、最本质的因素是( )
A.档案来源 B.档案内容
C.档案形式 D.档案形成时间
9.由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的案卷是( )
A.档案存放位置索引 B.档案代理卡
C.全宗卷 D.档案安全检查记录
10.在检索过程中，检出的有关档案与全部有关档案的百分比是( )
A.查准率 B.漏检率
C.查全率 D.误检率
11.档案检索语言的特点是( )
A.单义性 B.复合性
C.多义性 D.综合性
12.档案人员解答档案用户关于文件中记载事实的真实性方面的询问属于( )
A.综合性咨询 B.一般性咨询
C.研究性咨询 D.专门性咨询
13.机关工作者的档案利用需求特点是( )
A.利用周期长 B.对查准率要求较高
C.专业性强 D.成套性突出
14.档案文献汇编所纂辑的是( )
A.档案原件 B.档案复制件
C.档案加工件 D.档案文摘
15.以下属于档案二次文献的是( )
A.档案文摘 B.专题史料汇编
C.专题概要 D.统计数字汇集
16.档案登记属于( )
A.工作认证性登记 B.专利性登记
C.注册性登记 D.工作记录性登记
17.人事档案部门需要在一定时间内对档案的收入转出登记账进行清理调整，这项工作称为(
A.清理底单 B.检查底单
)
C.调整登记 D.调整底账
18.会计档案可选用的排放方法是( )
A.会计年度排放法 B.会计内容排放法
C.会计科目排放法 D.会计来源排放法
19.传统照片档案的最原始材料是( )
A.翻印照片 B.原底片
C.翻版底片 D.复制底片
20.数据文件的一般存在形式是( )
A.文本文件 B.超文本文件
C.图形文件 D.数据库
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案发挥作用的主要条件包括( )
A.档案利用实践 B.社会发展水平
C.社会档案意识 D.档案管理水平
E.档案管理
22.档案工作基本原则中的“维护档案完整”的含义有( )
A.保证档案的物质安全 B.维护档案的有机联系
C.保证档案内容的政治安全 D.保证档案的数量齐全
E.保证档案不失密
23.档案收集工作的要求包括( )
A.加强馆(室)外的调查和指导 B.积极推行入馆(室)档案的标准化
C.积极接收上级或下级单位移交的档案 D.维护全宗和全宗群的相对完整性
E.积极收集上级单位的全部书刊资料
24.案卷目录的结构及内容有( )
A.封面 B.目次
C.案卷目录表
E.备考表
25.档案保管的物质条件包括( )
A.库房
C.人员
E.消耗品
26.公布档案的方式有( )
A.展览档案
C.出版发行档案史料
E.出版物发表档案的部分原文
27.“专题概要”选材的要求有( )
A.围绕选定的题目查找材料
B.全面收集有关该选题的材料
C.可从版本较为可信的史志中选择一部分材料
D.不能选用根据不足的材料
E.可将某些反映事件过程的材料作为结果性材料使用
28.档案统计表的类型主要有( )
A.复合统计表
D.档案登记表 B.装具 D.设备 B.传阅档案 D.公开场合宣读档案原文 B.简单统计表 C.分组统计表 D.组配统计表
E.分类统计表
29.人事档案的主要特点有( )
A.以单个人为单位整理立卷 B.内容的动态性
C.档随人走 D.机密性
E.随机性
30.电子档案管理的原则包括( )
A.单套制原则
C.完整性原则
E.可靠性原则
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31.综合档案室
32.档案存放位置索引
33.大事记
34.声像档案
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35.说明档案工作的管理性。
36.说明归档制度的主要内容。
37.说明档案检索的含义和一般过程。
38.说明档案登记与统计的关系。
五、论述题(本大题共1小题，12分)
39.试述如何依据档案价值鉴定标准认识和评价档案价值。
B.唯一性原则 D.可读性原则 六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40.某单位档案的分类方案中，一级类目包括：2006年、2007年„„；二级类目包括：综合类、规划计划类、办公室类、科研处类、人事处类„„。
请指出该分类方案中的错误之处并说明理由。
41.某公司正在筹划庆祝成立30周年的各种活动。公司档案部门为了宣传和报道公司30年来的工作成就，提升公司的社会影响力，全面反映公司的整体形象，可采用哪种档案利用方式，并说明理由。 该文章转自[四川自考网-http://www.tfzikao.com]：http://www.tfzikao.com/xlks/2010/201007/201007222335.html源:考试全国2010年7月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.档案的本质属性是( )
A.信息确定性 B.文化传播性
C.原始记录性 D.知识共享性
2.通常所说的档案工作是指( )
A.档案行政管理机构从事的业务工作 B.档案事务所从事的业务工作
C.高等档案教育机构从事的业务工作 D.档案馆(室)从事的业务工作
3.为了便于保存和系统地提供利用，需要把机关单位形成的档案分门别类，这就形成了档案的( )
A.检索工作 B.整理工作
C.编研工作 D.归档工作
4.档案收集工作的内容，可以概括为档案的( )
A.接收与征集 B.归档与征集
c.移交与归档 D.移交与接收
5.有新的档案整理标准后，已整理过的档案应( )
A.局部调整 B.维持原状
c.打乱重整 D.逐卷调整
6.某某纪律检查委员会的档案，可构成一个( )
A.全宗 B.档案汇集
C.联合全宗 D.全宗汇集
7.档案鉴定是评价和预测( )
A.档案价值 B.档案类别
C.档案载体 D.档案状况
8.决定档案价值最重要、最本质的因素是( )
A.档案来源 B.档案内容
C.档案形式 D.档案形成时间
9.由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的案卷是( )
A.档案存放位置索引 B.档案代理卡
C.全宗卷 D.档案安全检查记录
10.在检索过程中，检出的有关档案与全部有关档案的百分比是( )
A.查准率 B.漏检率
C.查全率 D.误检率
11.档案检索语言的特点是( )
A.单义性 B.复合性
C.多义性 D.综合性
12.档案人员解答档案用户关于文件中记载事实的真实性方面的询问属于( )
A.综合性咨询 B.一般性咨询
C.研究性咨询 D.专门性咨询
13.机关工作者的档案利用需求特点是( )
A.利用周期长 B.对查准率要求较高
C.专业性强 D.成套性突出
14.档案文献汇编所纂辑的是( )
A.档案原件 B.档案复制件
C.档案加工件 D.档案文摘
15.以下属于档案二次文献的是( )
A.档案文摘 B.专题史料汇编
C.专题概要 D.统计数字汇集
16.档案登记属于( )
A.工作认证性登记 B.专利性登记
C.注册性登记 D.工作记录性登记
17.人事档案部门需要在一定时间内对档案的收入转出登记账进行清理调整，这项工作称为(
A.清理底单 B.检查底单
C.调整登记 D.调整底账
18.会计档案可选用的排放方法是( )
A.会计年度排放法 B.会计内容排放法
C.会计科目排放法 D.会计来源排放法
19.传统照片档案的最原始材料是( )
A.翻印照片 B.原底片
) C.翻版底片 D.复制底片
20.数据文件的一般存在形式是( )
A.文本文件 B.超文本文件
C.图形文件 D.数据库
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案发挥作用的主要条件包括( )
A.档案利用实践 B.社会发展水平
C.社会档案意识 D.档案管理水平
E.档案管理
22.档案工作基本原则中的“维护档案完整”的含义有( )
A.保证档案的物质安全 B.维护档案的有机联系
C.保证档案内容的政治安全 D.保证档案的数量齐全
E.保证档案不失密
23.档案收集工作的要求包括( )
A.加强馆(室)外的调查和指导 B.积极推行入馆(室)档案的标准化
C.积极接收上级或下级单位移交的档案 D.维护全宗和全宗群的相对完整性
E.积极收集上级单位的全部书刊资料
24.案卷目录的结构及内容有( )
A.封面 B.目次
C.案卷目录表 D.档案登记表
E.备考表
25.档案保管的物质条件包括( )
A.库房 B.装具
C.人员 D.设备
E.消耗品
26.公布档案的方式有( )
A.展览档案 B.传阅档案
C.出版发行档案史料 D.公开场合宣读档案原文
E.出版物发表档案的部分原文
27.“专题概要”选材的要求有( )
A.围绕选定的题目查找材料
B.全面收集有关该选题的材料
C.可从版本较为可信的史志中选择一部分材料
D.不能选用根据不足的材料
E.可将某些反映事件过程的材料作为结果性材料使用
28.档案统计表的类型主要有( )
A.复合统计表 B.简单统计表
C.分组统计表 D.组配统计表
E.分类统计表
29.人事档案的主要特点有( )
A.以单个人为单位整理立卷 B.内容的动态性
C.档随人走 D.机密性
E.随机性
30.电子档案管理的原则包括( )
A.单套制原则 B.唯一性原则
C.完整性原则 D.可读性原则
E.可靠性原则
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31.综合档案室
32.档案存放位置索引
33.大事记
34.声像档案
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35.说明档案工作的管理性。
36.说明归档制度的主要内容。
37.说明档案检索的含义和一般过程。
38.说明档案登记与统计的关系。
五、论述题(本大题共1小题，12分)
39.试述如何依据档案价值鉴定标准认识和评价档案价值。
六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40.某单位档案的分类方案中，一级类目包括：2006年、2007年„„；二级类目包括：综合类、规划计划类、办公室类、科研处类、人事处类„„。
请指出该分类方案中的错误之处并说明理由。
41.某公司正在筹划庆祝成立30周年的各种活动。公司档案部门为了宣传和报道公司30年来的工作成就，提升公司的社会影响力，全面反映公司的整体形象，可采用哪种档案利用方式，并说明理由。 该文章转自[四川自考网-http://www.tfzikao.com]：http://www.tfzikao.com/xlks/2010/201007/201007222335.html大-自考站
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