销售部管理方案
总则:
为更好的管理销售部门工作,完成销售部门工作任务特制定以下管理细则。 一、 考勤制度:
A、 出勤:按公司规定时间出勤,原则上是月休4天,在补影响
正常工作的前提下,自由调配。遇国家法定节假日另行通知。 B、 迟到:按公司规定出勤时间计算,迟到5分钟以上者作为迟
到计算,迟到一次扣除当月工资10元。迟到一小时以上者作为旷工半日计算。迟到2小时者作为旷工一日计算 C、 早退:早退考勤与处理方式和迟到相同
D、 休息:员工需要一天的休息直接与人事部门备案、填单。需
休息2天或者2天以上的,须由部门管理人员签字同意。为保证公司业务正常开展以及团队协调性。原则上禁止连续休息(特殊情况除外)。不办理休息手续者,一律视为旷工。 E、 请假:在超出员工每月休息时间的视为请假,请假一天扣除
当日薪金。请假2天或2天以上者,必须由部门管理人员签字同意并备案。严禁电话请假、他人代请、事后补假。婚嫁、吊唁假在公司任职半年以上的员工可以享受,但须由总经理同意并备案。
F、 调休:个人休息日,如遇特殊情况不能正常休息的,不允许
调至下个月休息。公司员工内部相同岗位,相同岗位职责的
同事之间在双方协商同意的情况下可以调休。
G、 旷工:凡是不按照规定手续休息、请假及调休的。一律按旷
工计算。旷工一天扣2天薪金,旷工半天扣除当天薪金,连续旷工3天扣除当月所有补助,连续旷工7天,视为自动离职,并扣除所有薪金。若给公司带来直接经济损失,公司依法追究责任。
二、 客户管理制度
A、 已成交客户:业务人员需对自己的客户建立完善客户档案,
定时更新上报,保证客户流失率不超标。对于运作正常的客户,保证产品供应及良性汇款。
B、 意向客户:原则上意向客户成交后提成是由第一个联系的业
务员享受并作为其客户,其他跟单及协助业务员作为友情赞助,在成交额较大的前提下,公司可以给予适当的额外补助及团队奖励。业务人员每人将自己的意向客户分类统计,定期更新上报,协商下步跟进计划,保证颗粒归仓。 C、 新客户:在市场占有率未达到75%的前提下,所有业务人员
应积极开拓新客户,新客户开拓数量或汇款在当月第一的,公司给予额外经济奖励。
D、 所有客户档案业务人员、财务及部门经理均备案一份。在业
务人员离职时,办理好交接手续,合理分配客户资源。按客户资料能者得之的分配原则
三、 进出货管理制度
A、 出库:由业务人员(至少2名)填写完善出库单后交由部仓
库管理人员审核提货,当事人均须签字核实。提货金额超过3万元以上者,须由总经理签字签字同意。手续不全的单子,仓管可以不予受理
B、 调货:业务员之间调货、换货、借货。均需当事人全部签字,
并办理相应手续,写明事情原由。手续不全的单子,财务可以不予受理
C、 盘存:仓库每月月底盘存一次,货车每月初一、十五盘存两
次。保证货物进出有帐,不丢失,不忽略。对有出入的盘存,须在第一时间查实,有损失出现,尽快弥补。对无法弥补的,追究相应责任。
D、 铺货:对于洽谈后可合作并需要铺货客户,业务员及司机共
同办理铺货手续,客户姓名、店名、地址及电话缺一不可。原则上还需要客户的营业执照复印件及身份证复印件,着客户情况不同而定。铺货手续所有当时签字,手续不全者财务可不予入账,业务人员承担相应责任。
E、 铺货数量:原则上以足够陈列为标准,商超小酒一箱,其余
品种最多两箱即足够陈列需求。特殊情况许加大铺货量的,申请部门经理定夺(路途较远、可大量陈列增加销售机会等)。小型餐饮所需酒品种各一箱即足够陈列需求。中大型餐饮终端所需瓶中各两箱即满足陈列需求。