编文部门 综合管理部 文件版本 A1 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第1页 共10页 制 修 订 记 录 文件版本 制修订日期 制修订页次 制修订摘要 批准 审核 编制 综合管理部 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 目 录 1. 2. 3. 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第2页 共10页 目的 ................................................................................................................................................................ 3 适用范围 ............................................................................................................................................................ 3 权责 .................................................................................................................................................................... 3 主要内容 ............................................................................................................................................................ 3 新员工入职管理 ................................................................................................................................................ 3 离职员工重新入职 ............................................................................................................................................ 5 新员工培训管理 ................................................................................................................................................ 6 新员工试用及转正管理 .................................................................................................................................... 6 5. 相关文件 ............................................................................................................................................................. 6 6. 应用表单 ............................................................................................................................................................. 6 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第3页 共10页 新员工入职与试用期管理办法 1. 目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工岗位胜任力和降低员工离职率，提升新员工归属感，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，做到人岗匹配，综合管理部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色； 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2. 适用范围：江西憶源多媒体科技有限公司各部门。 3. 权责 3.1 综合管理部职责 综合管理部作为人才培养的组织协调部门，负责新员工入职培训规划和培训计划的统筹安排；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。 3.2 各业务单位职责 各单位帮助新员工指定辅导人并制定试用期工作计划；员工直接上级应对新员工在试用期表现有客观的评价，保证试用期一定的淘汰率；根据员工试用期表现审批转正薪酬、职等、职级等关键人事信息。 4. 主要内容 4.1 新员工入职管理 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第4页 共10页 新员工入职流程如下（部门特殊要求根据自身实际情况执行）： 新员工 前往公司报道 部门辅导人 部门负责人 综合管理部 通知新员工入职 部门文员 安排工位、电脑等 提交个人资料 审核资料有效性 新员工入职第一天填写入职资料签订保密协议等 发放公司制度/保密协议等入职资料 建立员工档案 录入指纹/人脸 厂牌食宿等办理 组织欢迎新员工 陪同新员工 第一次就餐 安排一周工作 确定辅导人 前往部门报道 开放腾讯通等权限 填写《入职一周反馈表》 发放《入职一周反馈表》 新一周面谈 拉入员工沟通群 员工入职第一周 完成《入职一周反馈表》 审核《入职一周反馈表》 《入职一周反馈表》存档 实施培养计划 培养计划存档 制定培养计划 确定培养计划 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第5页 共10页 第1阶段：新员工报到 接到录取通知书后，按照约定时间到综合管理部报到，按照入职流程完成以下工作： （1) 提交个人资料 a) 身份证原件及复印件两张； b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张； c)原单位离职证明原件； d) 一寸纸质彩色照片2张； e) 近期体检报告。 （2) 入职手续办理 a) 新员工填写资料：劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、购买社保申请表、劳动合同签收表、《公司管理规章制度》签名表。 b)HR办理：个人信息系统录入、用餐系统录入、人脸指纹信息采集、办公用品/工衣发放。 （3) （4) （5) （6) （7) （8) （9) 第2阶段：新员工到职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给综合管理部。 领取《新员工入职第一天确认表》 领取《新员工入职一周反馈表》 由综合管理部引见新员工给部门负责人： 部门负责人介绍新员工给部门员工； 部门负责人为新员工指定一位资深员工作为其辅导人； 部门负责人为新员工安排工作内容； 辅导人带领新员工，陪吃第一顿午餐； 4.2 离职员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职（离职满三个月者才可重新入职）。 离职员工重新入职后，在试用期期间的各项福利按照新入职员工待遇执行，聘用为原职位的，可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划，并酌情缩短其试用期；聘用为非原职位的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。 编文部门 新员工入职及试用期管理办法 文件版本 A1 生效日期 2017-7-1 第6页 共10页 综合管理部 4.3 新员工培训管理 培训流程如下： 新员工 部门 综合管理部 项目 公司 通知入职培训70分以下 入入职培训签到 职培参加入职培训 进行入职培训训 参加培训考核 考核阅卷 归入员工档案 通知技能培训岗技能培训签到 前和参加技能培训 进行技能培训 专业参加技能考核 技能考核阅卷 培训资料归档 培计入培训考核 训 通知专项培训 专专项培训签到 外训培训协议 项项目级专项培训公司级专项培训培参加专项培训 训参加专项考核 回收培训资料 和培训总结 归入员工档案 外训 编文部门
新员工入职及试用期管理办法 文件版本 A1 生效日期 2017-7-1 第7页 共10页 综合管理部 新员工入职第一天确认表
【填表说明：该表由综合管理部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交回综合管理部存档】
姓 名 入职时间 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 确 认 内 容 所属部门 部门主管 负责人签字 招聘BP签字 招聘BP签字 招聘BP签字 部门负责人签字 辅导人签字 部门文员签字 部门文员签字 辅导人签字 辅导人签字 收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、技能证书等） 向员工发放合同、保密协议等入职材料并回收归档 录入人脸信息，并告知新员工考勤方法、地点 部门负责人带头欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 新员工的办公工位、电脑、文具准备完毕 申请开通IT账号权限 辅导员布置新员工一周内的工作 辅导员带领新员工吃第一餐 其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 综合管理部签字确认： 日 期： 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第8页 共10页 新员工入职一周反馈表
【填表说明：该表由综合管理部发放给新员工，在入职一周内填写完成，并交回综合管理部存档】
姓 名 入职时间 序号 1 确 认 内 容 所属部门 计划提交时间 负责人签字 部门负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求； 2 辅导人带领新员工认识其上级、下属、同事；并向新员工介绍其辅导人签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 4 5 辅导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等； 辅导人完成制定对新员工的培养计划 部门文员向新员工发放通讯录，拉入员工沟通群 辅导人签字 部门负责人签字 部门文员签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 综合管理部签字确认： 日 期： 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第9页 共10页 试用期员工培养计划
【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为试用期考核的重要依据之一。】
新员工姓名 试用期开始日期 辅导人姓名 培 养 计 划 总体培养目标 所属部门 试用期截止日期 提交日期 培养 第 一 月 具体 措施 培养 第 二 月 具体 措施 培养 第 三 月 具体 措施 目标 目标 目标 部门经理对培养计划的意见 签字/日期： 编文部门 综合管理部 文件版本 A1 新员工入职及试用期管理办法 生效日期 2017-7-1 第10页 共10页 试用期员工绩效考核表
【填表说明：辅导人评价和部门经理评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。】
被考评人： 所属部门： 考评日期： 考评项 内 容 员工自评 辅导员 评价 部门经理评价 权重 评分标准：10分（卓越） 8、9分（优秀） 7分（一般） 6分（不足） 1-5分 （不良） 工作成果 （50%） 达到培养计划的要求（见培养计划表） 有明显的工作成果 接受工作时，不推诿，努力完成 对待工作有积极向上的态度，自发主动工作态度 完成交代的任务 （20%） 与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标 工作过程符合公司各项规章制度和流程规范 能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升 能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强 发展潜力 工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，（30%） 坚决达成目标 工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标 合 计 考评人签字 0 0 0 30% 20% 5% 5% 5% 5% 6% 6% 6% 6% 6% 100% ——