十二仙酒品尝会:
一、品尝会的名称:
十二仙酒---- ----上市品尝会
二、品尝会选址:
1、必须是当地最好的酒店。
2、一定在大厅内举行,,厅内要有音响设备,有投影仪设备,并要亲自检查、调试。
3、订下时间后,要交定金,以最终确认。
三、品尝会的订餐:
1、了解当地的就餐标准:一般为788----888元∕桌。
2、一定要拉出菜单,亲自看,菜既要上档次,又要能吃饱。
3、考虑是否有少数民族的问题。
4、订餐的桌数,要充分评估,一般按邀请人数的80%订桌,采取“订几备几”的方式,就少不就多。
5、不准在包厢里就餐。
四、品尝会的会场布置:
1、大门外,放置彩虹门一个。
2、彩虹门上需有横幅:欢迎——各界朋友莅临十二仙酒上市品尝会
3、两个氢气球下的条幅:
(1)、阅巴蜀文化。
(2)、品十二仙酒.
4、餐厅门口:
挂一条横幅,内容为: 十二仙系列酒品尝会
门头悬挂4只公司灯笼。
5、餐厅内布置:门口、室内放置X展架。(约20个)
正面:十二仙酒---- ---- 品尝会。
侧面: 喝十二仙酒,“现金”“ 来一瓶”中奖100%
后面: 以诚信开拓未来喝十二仙酒, 祝君尝尝好运 ;
6、会台前,做一个展台,把整箱的酒陈列好,开会前才能打开。
五、品尝会的宣传:
(一)、在城区:悬挂20--30条过街横幅,以渲染气氛(提前5天发布)
横幅的内容:
1、热烈祝贺十二仙酒品尝会隆重召开
2阅巴蜀文化,品十二仙酒
3、品位生活,品味十二仙
4、十二仙酒, 瓶瓶都有奖
注意:条幅前都要加公司标志。
(二)、电视台:
可提前5天发布,品尝会召开信息。
六、品尝会客户的邀请:
1、列好参会人员名单。
2、对参会人员的邀请做好分工。
3、在会前三天开始发请柬,两天发完。
4、请柬用公司的专用请柬
5、请柬的填写要工整,不得有错别字。
6、会前一天,对客户回访,提醒他们参会时间、地点。
7、登记好邀请的客户名单、电话。
8、发请柬时带上名片。
七、品尝会的会议议程:
( 会议正式开场前五分钟,开始反复播放公司广告带或小品)。
1、主持人开场
2、厂方代表致欢迎辞
3、部门或职能部门领导讲话
4、总经销讲话
5、品酒师讲解:《如何品酒》
6、主持人总结发言
7、就餐
八、品尝会的就餐:
1、一定在一个大厅内举行。
2、餐用酒为:十二仙酒八年洞藏
3、烟,每桌2包,用当地较为高档的品牌(10—15元∕盒)
如:芙蓉王,五叶神、双喜 等。
4、 发烟时,在就餐前,每桌一包,不能一次两包。
5、就餐前,客户的入席安排要有人员领入,便于把桌座满。
6、餐中,厂方代表和经销商要一桌一桌的敬酒,感谢他们的光临。
九、品尝会礼品:
1、凭请柬每人两瓶十二仙酒洞藏八年。
2、发放的时间最好在就餐后,小孩不发。
3、就餐前根据参会人数把礼品分装好,要多备10份。
4、发放礼品的人员要分派好。
十、品尝会应注意的问题:
1、我方人员的配合。
2、要做好各方面的准备工作。
3、会前的电话再次邀请。
4、品尝讲解时,绝不能上菜。
5、会议开始的时间不能太晚,在晚上最晚不能超过晚7点半。在中午,最晚不能超过12点半。
6、注意维持会场的秩序,
7、做好礼品使用数量的统计、纪录。
8、会后的跟踪服务。
十一、品尝会所须的物料:
1、手提袋。
2、相关宣传资料。
3、签到薄。
4、样品酒。
5、广告带。
6、绶带。
7、宣传条幅。
8、胶带。
十二、品尝会的预算:
1、宣传费:
2、广告费
3、招待费:
(1)餐费:
(2)烟、瓜子、糖果:
4、礼品酒:
2011年8月14日