外出报备制度

1. 目的和适用范围

为了规范企业员工外出行为，保障企业安全和工作顺利进行，订立本外出报备制度。本制度适用于全部企业员工，包含全职员工、兼职员工和临时工。

2. 外出报备流程

2.1 外出报备申请

1. 员工在计划外出前应至少提前24小时向所属部门主管提交外出报备申请。

2. 外出报备申请应包含以下信息：

– 外出日期和时间 – 外出地方和目的 – 外出所需时间（估计返程时间） – 联系方式 – 外出期间工作布置 2.2 部门主管审批

1. 部门主管在收到外出报备申请后应及时审批。

2. 部门主管审批通过后，应将外出报备申请提交给公司管理部门备案。

2.3 备案管理

1. 公司管理部门收到外出报备申请后，应及时将相关信息记录到外出报备管理系统中。

2. 公司管理部门应对外出报备信息进行保密，并妥当保管相关记录。

3. 员工责任与义务

3.1 提前报备

1. 员工应提前至少24小时向所属部门主管提交外出报备申请。

假如有紧急情况需要临时外出，员工应尽快向部门主管报

备，并供应认真情况说明。

2.

3.2 外出期间工作布置

1. 外出期间，员工应依照部门主管的布置完成相关工作任务。 2. 假如员工在外出期间需要处理紧急事务，应及时与部门主管沟通，并将处理结果及时报告。

3.3 外出期间联系方式

1. 员工应供应准确的外出期间联系方式，以便公司管理部门和所属部门主管与其取得联系。

2. 假如员工在外出期间联系方式发生变动，应及时向公司管理部门和所属部门主管通知。

3.4 事后报告和证明

1. 员工在返程后应及时向所属部门主管提交外出报备期间的工作情况报告，并供应相关证明文件（如会议纪要、参会证明等）。

2. 员工应将外出报备期间所产生费用的相关票据按规定提交给所属部门主管。

4. 公司管理部门责任与义务

4.1 审批和备案

1. 公司管理部门应及时审批外出报备申请，并将相关信息记录到外出报备管理系统中。

2. 公司管理部门应对外出报备信息进行保密，并妥当保管相关记录。

4.2 监督和检查

1. 公司管理部门应定期对员工外出行为进行监督和检查，确保员工遵守外出报备制度。

2. 如发现有员工违反外出报备制度的情况，公司管理部门应及时采取相应矫正措施，并向部门主管报告。

5. 相关惩罚措施

5.1 违反报备制度

1. 对于未按规定提前报备外出的员工，公司管理部门将视情况予以口头警告、书面警告或者其他纪律处分。

2. 对于重复违反外出报备制度的员工，公司管理部门将依照公司纪律规定予以相应的纪律处分。

5.2 供应虚假信息

1. 对于有意供应虚假信息的员工，公司管理部门将予以严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停止聘用或者解雇。 6. 其他

本制度自发布之日起生效，对外出行为进行管理。企业员工应严格遵守以上规定，否则将承当相应的纪律责任。

注意：本规章制度如有修改或更新，应由公司管理部门负责通知、解释和保管。

以上为外出报备制度的完整内容，希望员工能够遵守相关规定，保证企业的安全和顺利运营。如有任何问题或疑问，请咨询所属部门主管或公司管理部门。