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招标代理质量控制制度

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招标代理业务质量控制制度

严格实施《中华人民共和国招标投标法》及陕西省建设行政主管部门关于招标投标的各项管理、规定。必须以行业规范及工程造价人员执业道德为准绳,严格杜绝损害委托方及被审单位利益情况的出现,必须遵照公平、合理、合法的执业准则。

在总则前提下,制定本职业质量控制制度。

招标代理前期工作

招标代理项目负责人必须对委托项目的各种手续进行符合性检查,包括施工图纸的审查手续、项目报建、资金到位情况、城建缴费及城建手续、规划手续等。

针对具体项目,结合国家、省、市关于招标投标管理的规定,

确定项目招标实施的具体办法(邀请招标或公开招标),并同主管部门进行沟通。

招标代理项目负责人应做好在招标代理工作中的一切文件领

取签字手续及接收文件的备案手续。包括:投标报名、发放资格预审文件、接收资格预审文件及检查报名原始、投标单位考察资料、资格预审合格通知书的发放、招标文件及施工图纸的领取、招标会议与会人员的签字及招标答疑纪要的发放等。

招标文件的编制

招标文件内容必须符合国家的各种相关规定,内容齐全,不允许存在任何的倾向性;

招标的时间安排、招标工期、投标报价、招标上限控制价的编制等必须符合国家的各种相关规定。

招标文件中合同条款必须采用国家施工合同示范文本,并对合同专用条款在国家范围内同委托方充分沟通,对专用条款的内容必须做到明确。

招标文件中必须明确招标上限控制价的计价依据;

明确投标格式化文件,并在发标时将电子版文件同时发放投标单位。

评标办法必须符合国家、省、市的相关规定,在规定的指导下制定评标办法并同建设行政主管部门进行沟通,但不允许有任何的倾向性,必须坚持平等的竞争原则。

工程量清单编制的执业质量控制

工程量清单的准确性影响整个基本建设的全过程,必须将工程量清单的编制作为招标代理工作的重中之重来对待。

工程量清单的编制必须符合国家关于清单计价规则规定;

清单子目的设置符合国家关于清单计价的规定。

工程量的计算应严格按照国家关于工程量清单的工程量计算规则实施;为了保证清单工程量的准确,对于影响工程造价较大的单项工程必须实行互相复核,即同时有两个项目组对同一单项工程工程量进行计算,并对计算结果进行互相复核,以达到工程量的准确。

工程量清单编制结束后,由项目负责人对经济指标、清单描述、清单项目设置进行检查,并对软件的设置进行更改,以满足发标的要求;

发标前期

项目负责人在完成前期工作后,应将招标前期的所有资料报公司总工程师检查,重点是招标文件。公司总工程师对招标文件中的各项条款进行逐一符合,并检查工程量清单。经总工程师复核后报招标管理机构。

招标备案工作

项目负责人必须认真做好招标备案工作。

发标:项目负责人在招标备案结束后,在同委托人充分沟通后,实施发标工作。

招标答疑及开标

项目负责人应组织执业人员及相关单位参加招标答疑会议,认真记录,并整理发放。

招标上限控制价在按照国家规定编制结束后,应同委托人进行沟通,并根据招标文件的规定妥善密封。

项目负责人必须精心组织开标工作,做好评标专家的抽取,各种评标表格的制定及签字,评标会议的组织。

严格禁止同投标单位互相串通,损害委托人利益。

招标代理工作结束后,按照公司关于档案管理的规定将资料完整归档。附:招标代理从业人员行为准则

1、要依法代理,不违规操作和违法乱纪;

2、要诚实守信,不畏惧权势和弄虚作假;

3、要优质服务,不敷衍塞责和玷污信誉;

4、要正直公正,不隐瞒和营私舞弊;

5、要公平竞争,不互相拆台和私下交易;

6、要爱岗敬业,不玩忽职守和推诿扯皮;

7、要秉公办事,不假公济私和感情用事;

8、要遵章守纪,不违章违纪和泄露秘密;

9、要开拓创新,不因循守旧和固步自封。

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