型钢竞争性谈判文件

新建张家口至唐山铁路ZTSG-4标

型钢采购

竞争性谈判文件

文件编号：

招标人：

年 月

目 录

第一章 竞争性谈判邀请函 ...................................... 2 第二章 竞争谈判文件须知 ...................................... 5 第一节 物资需求一览表 ........................................ 6 第二节 工程概况 ............................................ 9 第三节 技术规范书 ............................................ 9 第三章 谈判采购文件要求 ...................................... 10 第四章 合同条款 .............................................. 12 第五章 谈判采购程序 .......................................... 17 第六章 中标原则 .............................................. 18 第七章 评判标准 .............................................. 19 第八章 附 件 ............................................... 25 附件1：（供应商）法定代表人授权委托书 ........................ 25 附件2：生产厂资格声明 ....................................... 26 附件3：谈判响应报价表 ....................................... 28 附件4：物资清单表 ........................................... 29 附件5：月生产供应能力分析表 ................................. 30 附件6：谈判声明书 ........................................... 31 附件7：关于资格文件的声明函 ................................. 33 附件8：供应物资技术对照表 ................................... 34 附件9：投标保函 ............................................. 35

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第一章 竞争性谈判邀请函

文件编号：

中铁三局集团有限公司张唐铁路物资采购配送分中心就其所需的下列物资在 组

织竞争性谈判采购。现特邀请符合谈判采购资格条件的供应商前来参加谈判。

1、谈判文件编号：

2、谈判内容见附表：《中铁三局集团有限公司 物资招标一览表》 3、参加谈判报名及购买谈判采购文件时间：

3.1报名方式及时间：有意参加此次谈判，请于 年 月 日 时前，将参加谈判确认函电传给采购人（注明所投包件、联系电话、联系人）。

3.2购买时间： 年 月 日至 日，上午 — ，下午 — 3.3参加谈判报名及购买谈判采购文件地点：

3.4答疑时间:供应商需在 年 月 日 前以传真形式向采购人提交澄清或答疑的问题，采购人在 年 月 日 前以传真形式予以答复。

3.5竞争性谈判采购文件售价：招标文件每包件售价见附表。 4、谈判时间、地点：

4.1参加本次竞争性谈判采购、递交谈判响应文件的截止时间： 年 月 日上午 （北京时间），逾期不到将被视为放弃参加本次谈判。

4.2谈判时间： 年 月 日上午 （北京时间），届时请参加谈判的供应商法定代表人或其委托的代理人（须出具法人授权书原件）持有效身份证件在谈判会之前签到。

4.3谈判地点：

5、参加谈判的供应商资格条件基本要求： 5.1型钢

5.1.1、投标人为中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格、具有招标物资生产供应能力的生产商或代理商。

5.1.2、营业范围要求：型钢的生产或销售；

5.1.3、生产能力要求：投标物资生产厂家年生产能力大于 万吨；

5.1.4、财务能力要求：投标人需出具近期经注册会计师事务所审计的财务报告，并无不良记录。代理商注册资金本金不少于 万元（含 万元；）

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5.1.5、质量保证能力要求：投标物资生产厂家具有国家相关部门颁发的相应生产许可证，其投标物资的生产经验在3年以上，拥有近二年省部级质量检测机构出具的质量检测报告；

5.1.6、供货业绩要求：投标物资代理商有一定的销售业绩，有两次在国家或铁路大型项目中同类物资代理的良好业绩；

5.1.7、履约信用要求：无不良履约记录； 6、履约担保：

履约担保的形式：银行保函或保证金。

履约担保的金额：型钢每包件 万元,或中标合同价的5%。 7、联系单位： 采购人名称： 地 址： 联 系 人： 电 话： 传 真： 邮 政 编 码：

请贵单位购买本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

中铁三局集团有限公司张唐铁路物资采购配送分中心

二○一○年十二月

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附表：

中铁三局集团有限公司张唐铁路物资招标一览表

招标人名称：中铁三局集团有限公司张唐铁路物资采购配送分中心 谈判文件编号： 包件号 XG-01 XG-02 物资名称 型钢 型钢 计量单位 T T 数 量 售价 交货期 注：因招标项目施工图纸未到，实际交货规格尺寸以采购方(招标人)书面提供的采购明细表为准。-4-

第二章 竞争谈判文件须知

第一节 需求一览表 第二节第三节工程概况 技术规范书 -5-

第一节 物资需求一览表

招标人名称：中铁三局集团有限公司张唐铁路物资采购配送分中心 谈判文件编号：

1、物资描述简表

谈判编号：ZTSJZT2010-03 序包件号 号 物资名称 规格型号

单位 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 吨 数量 交货状态 交货条件/技术标准 交货期 交货地点 收货人 1 工字钢 I12#～I18# 工字钢 I20#及以上 等角 75及以下 mm 等角 75 mm以上 不等边角钢 160*100*10mm 不等边角钢 160*100*10mm以下 槽钢 28#a及以上 槽钢 8# -25#a 钢板 4mm～10mm XG-01 钢板 14mm～20mm 扁钢 各种型号 镀锌钢管 各种型号 无缝钢管（超前小导管） Φ42 (壁厚3.5～5) mm 无缝钢管（超前大管棚） Φ (壁厚6) mm 无缝钢管（超前大管棚） Φ108mm及以上 焊管 20～80mm 焊管 mm及以上 H型钢 各种型号 合 计 备注:由于图纸不全，此数量为暂估数量，以实际需求的规格、数量为准。 吨 -6-

2、物资描述简表

谈判编号： 序包件号 物资名称 规格型号 单位 号 吨 工字钢 I12#～I18# 吨 工字钢 I20#及以上 吨 等角 75及以下 mm 吨 等角 75 mm以上 吨 不等边角钢 160*100*10mm 吨 不等边角钢 160*100*10mm以下 吨 槽钢 28#a及以上 吨 槽钢 8# -25#a 吨 钢板 4mm～10mm 2 XG-02 吨 钢板 14mm～20mm 吨 扁钢 各种型号 吨 镀锌钢管 各种型号 无缝钢管（超前小导管） Φ42 (壁厚3.5～5) mm 吨 吨 无缝钢管（超前大管棚） Φ (壁厚6) mm 吨 无缝钢管（超前大管棚） Φ108mm及以上 吨 焊管 20～80mm 吨 焊管 mm及以上 吨 H型钢 各种型号 合 计 备注:由于图纸不全，此数量为暂估数量，以实际需求的规格、数量为准。 吨 数量 交货地点 收货人 交货状态 交货条件/技术标准 交货期

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第二节 工程概况

第三节 技术规范书

1、招标物资名称及技术要求

a型钢

型钢的技术规格执行标准为GB/T 706-2008及其引用和相关标准。 （1）钢的牌号和化学成分应符合GB/T 700或GB/T 1591的有关规定。 （2）型钢的力学性能应符合GB/T 700或GB/T 1591的有关规定。

（3）检验、验收规则：型钢的组批按GB/T 700、GB/T 1591及相应标准规定进行；型钢的复检和验收规则应符合GB/T 2101的规定。

（4）型钢的包装、标志及质量证明书应符合GB/T 2101的规定。 （5）无缝钢管

无缝钢管技术规格执行标准为GB/T 8162—2008及其引用和相关标准。 b土工布

土工布技术规格执行标准为GB/T17639-2008及其引用和相关标准 C盲管、波纹管

盲管技术规格执行标准为JC 937-2004及其引用和相关标准。 纵向HDPE110/96双壁打孔波纹管，环向HDPE50打孔波纹管 d聚丙烯纤维

聚丙烯纤维技术规格执行标准为JT/C984-2005及其引用和相关标准

2．合同交货计划

详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供。

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第三章 谈判采购文件要求

1. 谈判文件编号： 2. 谈判项目：型钢

本次谈判范围包括本谈判项下所需的供货、包装、运输、验收、质保等。 本次所采购物资须符合国家、铁道部有关技术标准和规范。 3. 文件要求：

3.1. 数量要求：一本正本，两本副本，须各自装订成册，另加电子版一份（U盘）。 3.2. 谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印，需要盖单位公章的地方必须盖公章，需要法人代表（或授权委托人）盖章或签名的文件必须按要求盖章或签名。全套谈判响应文件需加盖供应单位公章，若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝；

3.3. 谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章；

3.4. 谈判响应文件的有效期为自开标之日起30日；

3.5. 谈判响应文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的，谈判方按给定格式提供，不得更改，

如必须更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判文件的组成部分；

3.6. 谈判时，供应商应自行将谈判响应文件（正本一份，副本两份）装在一个袋内密封完好或分别密封，电子版需单独密封，谈判响应报价表必须与其他谈判响应文件分别装订，封口处应加盖公章或谈判专用章，袋面注明单位名称及所投物资包件编号；

3.7. 一经谈判，除非供应商在谈判响应文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留，否则应视为其全部接受和遵守。同时无论供应商是否中标，其谈判响应文件恕不退还；

3.8. 供方（谈判人）提交的谈判响应文件以及供方（谈判人）与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。

4. 文件组成：

4.1. 经过年审的制造商（代理商）法人营业执照副本复印件（加盖公章） 4.2. 经过年审的制造商（代理商）企业税务登记证（加盖公章）

4.3. 制造商（代理商）的ISO9000系列质量管理体系认证证书（加盖公章）

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4.4. 授权书（原件）和法定代表人及被授权人身份证明复印件 4.5. 制造商资格申明（格式见附件） 4.6. 服务承诺及优惠条件

4.7. 针对本次采购的物资设备及生产许可证复印件（加盖公章） 4.8. 谈判报价表（见附件格式）（须单独装订和密封） 4.9. 物资清单表（见附件格式） 4.10. 月生产供应能力分析表 4.11. 谈判声明书（见附件格式）

4.12. 关于资格文件的声明函（见附件格式） 4.13. 供应物资技术对照表（偏离表）

4.14. 制造商企业情况简介(说明企业生产、检验设备及技术人员情况)

4.15. 近两年经省部级以上质量检验机构出具的同类物资的质量检测报告(两份)。 4.16. 近三年类似业绩和客户清单(附供应合同复印件及用户反馈意见表各两份) 4.17. 制造商、供应商近二年经审计的财务报表。 4.18. 组织供应方案(含运输措施)

5. 凡涉及谈判响应文件的补充说明或修正，均以供应商书面依据为准；

6. 供应商必须承诺谈判响应文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。在谈判响应文件的密封袋上应注明其所谈判的标书包件编号。

7. 谈判响应报价表须报出： 7.1所供货物的出厂价、税款。

7.2货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用。 7.3供应商提供其他服务的费用（如果有的话）。

7.4所有根据合同或其它原因应由供应商支付的其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的价格中。

8. 本次谈判允许三次报价（含首次报价），以第三次报价为最终报价。供应商应对所要采购的全部内容进行报价，若只报其中部分内容的，则为无效报价。但如果采购内容中要求分标段报价的，则供应商可选择其中一标段或全部进行报价，但各标段应分别计算填写单价和总价。

9.中标原则：在满足谈判采购文件各项要求的前提下，以合理低报价者为中标人。

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第四章 合同条款

一、说明 1.总则

1.1 合同基本条款是指物资需方（简称甲方）和中标方（简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。

1.2 制定“合同基本条款”依据是《中华人民共和国合同法》。 1.3 合同文件组成：

（1）合同文本及附件、修改或补充协议； （2）中标通知书； （3）谈判采购文件； （4）谈判响应文件；

（5）其他需要作为合同的组成文件。 合同解释顺序如上。 2.物资条款

2.1 甲、乙双方应将谈判采购文件、谈判响应文件及评判委员会确认的物资及其技术要求、质量标准、数量和交货日期、售后服务承诺等做为本条款的基础。

3.技术资料

3.1 乙方所供物资的技术资料，必须与谈判响应文件规定一致。 4.质量保证

4.1 乙方所供物资及服务必须达到甲方谈判采购文件中技术规格书规定的要求，对达不到使用要求者，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）退货处理：乙方应退还甲方支付的物资款，同时应承担该物资运离现场的所有费用。

（2）更换物资：由乙方承担所发生的相关费用。 （3） 贬值处理。

4.2 在使用过程中如发生质量问题，乙方在接到甲方通知后应在 3 天内到达甲方现场处理。

4.3 由乙方提供的物资发生质量问题引起其他设备损坏，乙方应承担其修复或更换

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的全部费用。

5.验收

5.1 乙方交货前应按合同规定的检验方法，做出全面检验，其记录附在质量证明书内，质量证明书、合格证必须随车到达交货地点。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果要求在质量证明书中加以说明。

5.2 乙方交货时，按合同规定由甲方负责并组织有关部门及乙方共同验收，同时将接受建设单位的随时监督检查。物资到货后，甲方应在规定的时间内验收完毕。

6.物资的发运，包装及运输

6.1 乙方在交货前1日内将合同号、物资名称、数量、件数等用电报或传真通知甲方。并将提货单在货物到达前1日送达收货方，如因提货单未能及时送达而造成压货罚款由乙方承担责任。

6.2 包装标志应标记：收货人、合同号、目的地、货物名称、型号、重量、尺寸等。物资在运输途中因包装不善造成锈蚀、破损、丢失等均由乙方承担责任。

6.3 运杂费应含在谈判响应报价中，乙方负责运至工地或甲方指定的地点，并承担运输等费用及风险。

7.交货期及交货方式：按合同条款办理。 8.付款方式：按合同条款办理。 9.违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关规定，甲乙双方议定。 10.不可抗拒事件处理

10.1在执行合同期限内，任何一方因不可抗拒事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗拒事件影响周期相同。

10.2不可抗拒事件发生后3日内，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。不可抗拒事件持续发生，应当每3日告知对方。

10.3不可抗拒事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。 11. 合同生效及其他：

合同执行中，如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议。该协议将作为合同不可分割的一部分。

如本合同因某种原因未能生效，经双方协商签字，与本合同有关的（谈判采购文件）一切文件及信函，包括价格、物资清单、合同条款等，一律无效。

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二、合同基本条款 合同名称： 合 同 号： 甲方： 乙方：

甲方经谈判选定乙方为中标单位，按照《中华人民共和国合同法》，双方就订购物资进行协商，同意按照如下条款签订本合同。

1.总则

1.1 甲方向乙方购买乙方在甲方谈判中中标的物资。型号、数量、供货时间、交货地点等见合同附件。

1.2 乙方保证向甲方提供物资的有关技术指标符合国家标准或部颁标准，并满足谈判采购文件中技术规格书规定的要求。

1.3 物资验收标准以国家标准或部颁标准、技术规格书为依据，如达不到质量要求，乙方应退还甲方支付的物资款以及所引起甲方发生的其它费用和损失。

1.4 如因乙方在谈判响应文件中所报资料不实，使中标物资给工程质量、工期等造成损失，由乙方承担全部责任及费用。

2.价格：

2.1 本合同总价款 元（大写）（清单单价另附，货款以单价方式结算），其中应包括出厂单价、运杂费、税金等到达工地的所有费用。

3.支付办法：

3.1 本合同中甲乙双方之间所发生的一切费用以人民币结算。具体货款结算按本章中附件结算方式结算。

3.2 支付办法：货物到达验收合格后一个月内结算本次金额的95%货款，5%余额作为质量保证金。3个月后，若本批次货物无质量问题，甲方向乙方支付剩余金额。

4.人力不可抗拒：

甲乙双方的任何一方，由于人力不可抗拒因素而影响本合同执行时，根据事故影响的程度可将合同履行期作相应延长，并由双方协商采取补救措施。

5.争议的解决：

凡发生与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，可采用以下 一种 方式解决：

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（1）向仲裁委员会提交仲裁。 （2）向当地人民起诉。 6.合同生效及其它：

6.1 本合同甲乙双方签字盖章后，合同生效。合同文本一式六份，其中正本二份，甲乙双方各执一份，副本四份，甲方执三份，乙方执一份。

6.2 合同附件以及甲方谈判采购文件、乙方谈判响应文件均为本合同不可分割的部分，具有相同法律效力。

6.3 合同未尽事宜由双方另行友好协商解决（后附合同条款）。 甲 方: 乙 方： 代 表: 代 表： 开 户 行： 开 户 行： 账 号： 账 号： 详细地址： 详细地址： 邮政编码： 邮政编码： 联 系 人： 联 系 人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真：

签 约 日： 年 月

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日

附件：结算方式 型钢结算方式：

1、供应期：每月21日至次月20日为一个供应期。 2、浮动价的计算

型钢按到货当日调整结算单价，投标人报出的综合到站单价为“A”（综合到站单价=出厂单价+运杂费单价），到货当日综合到站单价为“M”，开标当日网价为基准价“B0”，到货当日网价为比较价“Bn”。

结算当月综合到站单价实行浮动价，按到货当日调整。

结算当月综合到站单价调整方法：当（Bn-B0）>50时，则M=A+（Bn-B0）-50；当（Bn-B0）<-50时，则M=A+（Bn-B0）+50；当50≥（Bn-B0）≥-50时，则M=A

（1）开标当日基准价“B0”的计算方式

《我的钢铁网》（http://www.mysteel.com/）公布的北京市场型钢分规格以开标当日的价格数据（当天如有多个价格取算术平均值）为招标物资相同规格对应的基准价；若《我的钢铁网》当日规定时间遇节假日未公布市场价格，则以节假日后第一个工作日价格数据（当天如有多个价格取算术平均值）为基准价。

（2）到货当日比较价“Bn”的计算方式

《我的钢铁网》（http://www.mysteel.com/）公布的北京市场型钢分规格以到货当日的价格数据（当天如有多个价格取平均价）为招标物资相同规格对应的比较价；若《我的钢铁网》当日规定时间遇节假日未公布市场价格，则以节假日后第一个工作日价格数据（当天如有多个价格取平均价）为比较价。

（3）《我的钢铁网》在北京市场未公布规格的型钢应参照该网已公布的最接近的较小规格型号价格，若无较小规格型号，则参照最接近的型钢较大规格型号价格。我的钢铁网公布价格严重偏离市场时，以双方调查共同确认为准。

3、型钢验收方式

（1）工、角、槽、钢板和焊管在交货地点理论换算（检尺）交货；

（2）无缝钢管在交货地点的过磅（检斤）计重交货。合理磅差按国家规定磅差不得超过±3‰。

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第五章 谈判采购程序

1. 供应商的报价（含首次报价）截止时间： 年 月 日 （北京时间） 2. 谈判小组初步审查谈判响应文件。 3. 谈判小组详细审查谈判响应文件。 4. 谈判小组分别与供应商进行技术答疑。 5. 供应商第二次报价(书面形式)。

6. 供应商第三次（最终）报价(书面形式)，谈判小组如有疑问，请供应商进行解答。 7. 谈判小组对谈判文件响应和价格进行综合评审，并根据最终报价推荐中标供应商。

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第六章 中标原则

1. 本次谈判中标原则，适用于本次谈判活动。

2. 较低的报价或较高的折扣或优惠比例是中标的重要条件，但不是唯一条件。 3. 具备履约能力，能提供最佳售后服务（包括及时供货、运输及其它）。 4. 谈判小组根据通过详细评审的供应商提供的合理低报价进行评审。由评委综合评定推荐中标供应商。

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第七章 评判标准

1．评判原则

1.1评判应体现“公开、公平、公正、高效、廉洁”的原则。

1.2坚持“质量一票否决”制，生产资质或谈判的物资质量不符合要求一律不能通过评审。

1.3坚持物资供应确保工期的原则，供应商应保证按质按量按时供应物资，以满足施工现场的需要。

2．评判组织

2．1由采购人负责组织本次谈判的评判工作，研究和决定评判的有关事宜。 2．2评判组织机构由评判领导小组、监察组、评判委员会、工作组构成，其中： 评判领导小组由招标采购人相关方负责人组成； 监察组由采购人企业的物资主管及监察部门派员组成；

评判委员会由采购人相关方物资主管和有关项目经理部技术、经济等方面的评委组成，共计9人，评判委员会主任由项目经理部物资负责人担任；

工作组由采购人的相关人员组成。

2.3评判委员会在评判领导小组和监察组的监督下负责评判工作，确定中标候选人。 3．评判步骤

3．1初步评审，确定有效的谈判响应文件；

3．2详细评审，界定谈判响应文件的重大偏差和细微偏差； 3．3澄清，对细微偏差进行澄清；

3．4通过详细评审后，评判委员会按合理最低报价法确定中标候选人；

3．5评判委员会负责编写评判报告，评判委员在评判报告上签字（评判委员签名采用实名制）后，向评判领导小组递交评判报告。

3．6定标

评判领导小组根据评判委员会的评审结果和推荐的中标候选人顺序，研究确定中标人候选人，发布中标通知。

4.初步评审

评判委员会应首先对谈判响应文件进行初步评审，只有通过初步评审的谈判响应文件才能进入详细评审，初步评审的目的是确定的谈判响应文件有效性，有下列情形之一

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的属于无效谈判响应文件（见表一）：

4．1逾期送达；

4．2未按规定密封、备制；

4．3供应商的法定代表人或委托代理人未准时参加谈判会议；

4．4谈判响应文件中应由相关单位法定代表人或其授权代理人签字的以及应加盖相关单位公章的，出现缺失、遗漏或错误的，包括改动地方的小签等；

4．5交货期与谈判采购文件规定不符的；

4．6供应商未对谈判采购文件做出实质性的响应或与谈判采购文件有重大的偏离； 4．7供应商有《中华人民共和国反不正当竞争法》所列的不正当竞争行为； 4．8供应商资格不符合谈判采购文件要求； 4．9谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的； 5.详细评审

通过初步评审后，评判委员会将对通过的谈判响应文件进行详细评审，详细评审的目的是界定谈判响应文件的重大偏离和细微偏差，并要求供应对细微偏差予以澄清。

5．1供应商及其谈判文件中有下列情况之一的属重大偏离，有重大偏离的谈判响应文件按无效处理（见表二）：

5.1.1增加采购人的责任范围，或减少供应商的义务； 5.1.2提出不同的物资验收、保修、计量、支付办法； 5.1.3对合同纠纷处理提出异议；

5.1.4供应商在投标活动中提供虚假文件资料，有欺诈行为； 5.1.5对合同条款有重要保留；

5.1.6质量验收标准低于谈判采购文件或国家强制性标准要求；

5.1.7实质性内容不全或数据模糊、辨认不清或者拒不按照要求对谈判采购文件进行澄清、说明或补正的；

5.1.8供应商编制的技术规格、技术标准与谈判采购文件规定不符的； 5.1.9谈判货物包装方式、检验标准和方法与谈判采购文件规定不符的； 6.投标价算术性校核与修正

通过详细审查谈判响应文件，对报价进行校核调整，计算确定供应商的评判价格。 6．1校核算术性的计算错误修正

（1）如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字金额为准；

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（2）单价与数量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。

（3）如果供应商提供折扣，将据此修正单价。 6．2标价的确定

本次评判价以到工地价予以评定。 6．3澄清

为有助于谈判响应文件的审查、评价和比较，可要求供应商对谈判响应文件的任何不明确的内容做进一步解释或澄清，以及对存在的细微偏差予以补正。在澄清过程中不得向供应商提出不符合谈判采购文件的要求。

7.中标通知书

7.1在谈判有效期截止之前，采购人将向中标的供应商发出中标通知书。

7.2中标通知书是合同的主要组成部分，在正式合同签订之前，它还将是约束采购人、供应商的法律文件。

8.合同包价

8.1由于工程其它方面的原因，导致本次谈判物资的数量、规格型号及技术标准等发生变化，采购人有权予以调整，允许采购人和中标人签订合同的包价与供应商的谈判响应报价不一致。

8.1.1如谈判采购文件中物资需求数量变化，应按谈判响应文件中相应单价不变，重新计算合价。

8.1.2如果物资需求的规格型号及技术标准变化，应按谈判响应文件承诺的相近或相似的物资种类及相同优惠、折扣方法计算单价。

8.2如合同签订后,因设计原因造成物资规格型号数量发生变化, 变更部分合同甲方以合同变更通知书的形式,本着协商一致的原则经甲乙双方签字盖章后加以确认。

8.3供应商应承诺后续补充签订的合同应保证按谈判响应文件中的单价不变。 9.合同签订

9.1供应商在接到中标通知书后，应按约定的时间、地点，派代表协商、签订合同。 9.2如果中标人没能按约协商、签订合同，采购人将认为是其自动放弃中标，并另择中标人。

9.3本谈判采购文件中合同主要条款具有不可更改性，供应商应无条件接受，并在谈判响应文件中予以确认。

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9.4中标人应严格按照谈判采购文件中所要求的到货时间将货物送到施工现场。若因未能按期到货而影响施工造成后果的，中标人将承担违约责任，且采购人有权终止合同另择厂商。

9.5对中标人，建设单位和采购人有权随时到产品制造现场进行质量抽检，如发现产品质量不符合谈判采购文件要求，采购人有权中止供货合同，并追究供应商的责任。

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表一：

初步评审审查表

项目名称： 包件号： 投标文件完整性、响应性审查 法定未按谈判采购文件规定密封备制 代表人或委托代理人未准时参加开标会 议 谈判响应文件编制格式不符谈判采购文件合要求 应加盖单位公章的地方出现遗 漏 交货期与谈判采购文件规定不 符 未对谈判采购文件做出实质性响性或有重大偏离 供应商有不正当竞争行为 供应商在同一包件参加一个以上的谈判 供应商资格不符合要 求 未能对谈判响应报价确认 谈判响应文件附有采购人不能接受的条件 通过 不通过 评审结果 供应商名称 注：“√”表示满足要求和通过初步评审；“×”表示不满足要求和没有通过初步评审。

评委签字：

年 月 日

-23-

表二：

详细评审审表

项目名称： 包件号： 谈判响应文件详细审查 供应商名称 增加采购人的责任范围，或减少供应商的义务 提出不同的物资验收、保修、计量、支付办法 对合同纠纷处理提出异议 供应商在谈判活动中提供虚假文件资料，有欺诈行为 对合同条款有重要保留 质量验收标准低于谈判采购文件或国家强制性谈判响应技术规格、技术标准与谈判采购文件规实质性内容不全不按要求进行澄清 谈判货物包装方式、检验标准和方法与谈判文件规定不符 评审结果 不通过 采购 标准要求 定不符 注：“√”表示满足要求和通过详细评审；“×”表示不满足要求和没有通过详细评审。

评委签字：

年 月 日

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第八章 附 件

附件1：（供应商）法定代表人授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （供应商名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加中铁三局集团张唐铁路物资采购配送分中心组织实施的（编号为 号）的竞争性谈判活动。代理人在开标、评判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（公章）

法定代表人：（签字或盖章） 代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日

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附件2：生产厂资格声明

1．名称及其他情况： （1）供应商名称： （2）地址：

（3）邮编： 电话：

（4）成立或注册日期： 注册资本：

（5）上级主管部门或主要股东： （6）公司性质： （7）法定代表人： （8）职员人数： （9）2009年底资产负债情况（人民币万元）

①资产总计： 流动资产： 固定资产： 原 值： 净 值： ②负债合计： 流动负债： 长期负债： ③所有者权益合计： 实收资本： 2．近二年的年度总营业额：

年 份 国 内 出 口 总 额 3．近二年此谈判物资主要销售给国内、外主要客户的名称等： 序号 客户名称 产品名称 数量 联系电话/联系人 -26-

4．近三年此谈判物资的营业额：（分物资种类填写）

年 份 5．供应商开户银行的名称地址：

6．供应商认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。

单位名称（公章）：

日期： 年 月 日

国 内 出 口 总 额 -27-

附件3：谈判响应报价表

谈判文件编号： 号 包件号： 报价项目名称：

谈判响应单位（盖章）： 第 次报价

谈判响应报价表 运杂到工需求出厂费单地价物资 品牌生产单数量 单价 序号 价 单价 名称 规格 厂家 位 1 2 3 4=2+3 谈判总报价 谈判总报价（人民币大写）： ￥： 生产厂商全称 交货期 优惠条款 其它

法定代表人或其授权代表（签字）： 日期：

注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各供应商可参照上述格式自制《谈判响应报价表》。

到工地交货地点 价总价 5=1×4 -28-

附件4：物资清单表

谈判文件编号： 报价项目名称： 谈判响应单位：（公章） 包件号： 序号

法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日期：

注：各供应商可参照上述格式自制《物资清单表》。

名称 品牌规格 生产厂家 单位 数量 单价 总价 备注 -29-

附件5：月生产供应能力分析表

序号 一 二 项目 最大月生产能力 已签合同 月供应数量 供应物资 备注 三 剩余月生产能力

供应商名称（公章）：

日期： 年 月 日

-30-

附件6：谈判声明书

谈判响应单位（盖章）： 响应单位全权代表：

中铁三局集团有限公司张唐铁路物资采购配送分中心：

我们收到你们 号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。

1. 愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上物资，同时负责该物资的运输、包装、运杂、保险、售后服务等，总价格及价格明细见《谈判采购响应报价表》。

2. 如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供 年的质保。

3. 我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后30天。 4. 我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。

5. 我们认为你们有权决定中标供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商中标。

6. 我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。

7. 我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。

8、如我方成为中标供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的/%向招标代理机构支付中标服务费。

9、我们愿意按照贵公司谈判文件的要求提供一正两副全部谈判响应文件，并保证全部谈判响应文件内容真实有效，若有虚假，我公司愿意承担与此相关的一切责任；

10、我们愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己应该承担的全部责任。 11、综合说明：

11.1伴随服务及配合措施； 11.2要求需方提供的配合；

11.3对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； 11.4其它说明：

所有有关标书的函电，请按下列地址联系：

-31-

单 位： 邮 编： 联 系 人： 地 址： 开户名称： 电 话： 开户银行： 传 真： 开户账号：

-32-

附件7：关于资格文件的声明函

：

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的竞争性谈判活动进行竞标。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于竞标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商法定代表人或授权委托人（签字）： 供应商（公章）：

日期： 年

月

日

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附件8：供应物资技术对照表

供应商：（公章） 谈判文件编号： 标段号： 序号

法定代表人或授权委托人（签字）： 日期：

注：各供应商可参照上述格式自制《供应物资技术对照表》。

物资名称、品牌、规格 招标技术要求 供应物资技术指标 选择项（正偏离、负偏离或符合） -34-

附件9：投标保函

（各包件对应招标人）：

鉴于 （投标人名称）（以下称“投标人”）于 年 月 日参加 （项目名称） （物资品种）的投标， （担保人名称，以下简称“我方”）无条件地、不可撤销地保证：投标人在规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的，或者投标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的，我方承担保证责任。收到你方书面通知后，在7日内无条件向你方支付人民币（大写） 元。

本保函在投标有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在投标有效期内送达我方。

担保人名称： （盖单位章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 地 址： 邮政编码：

电 话： 传 真：

年 月 日

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