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公司年会微信通知范文

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  为使公司车辆用车信息得到实时更新,使车辆便于统筹安排,提高效率,更好的服务于公司生产、经营,特制定本办法。

  流程如下:

  1、凡公司用车部门须向润金集团车队微信群发送信息,内容注明:目的地、需要出车时间、随行人员、外出需要时间。

  2、车队调度员接到用车任务时根据需要按照轻重缓急、重要、不重要合理安排车辆、出车司机,要求在10分钟之内回复。

  3、办公室车辆管理人员根据微信用车申请内容及时填写好派车单。

  4、司机接到通知后,及时回复“收到”,若司机未能在2分钟之内回复,润金车队群内其他人员有义务对其进行提醒。

  5、在外工作完成需要回厂时,用车人员要发送工作已完成,准备回公司,是否有需要协同办理的吗?若有需要协同的必须在5分钟内回复。

  6、司机回公司后将回厂里程、钥匙配合办公室车辆管理人员记录、保存好。

  注:

  1、若出车司机手机无微信功能,办公室车辆管理员代其发送微信。

  2、若确有急事需要办理,可直接给车辆调度打电话进行派车,后由车辆调度知办公室车辆调度员进行派车。

  3、若不按此规定办理的用车人、司机,处以10元/次的罚款。

  本制度自发行日实施,适用于润金集团全体职工,望大家自觉遵守。

  金王石化办公室

  20xx年8月10日

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xxx 20xx年xx月xx日

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