各位股东、董事、监事：
20xx年4月30日，X公司以通讯方式召开了年度股东会、董事会、监事会，审议通过了财务决算、预算及分红方案等议案，满足了股份上市之急需。在此，对各方的大力支持表示衷心地感谢！
为使各位股东、董事、监事更详尽的了解公司上一年度及今年的生产经营情况，听取各位的意见和建议，商讨公司今后的发展思路，XX公司定于20xx年5月14日（星期五）下午15:00在XX公司5楼召开股东代表、董事、监事座谈会，诚邀您（或授权委托人）莅临X公司，检查、指导工作。
呈此函。
XX公司
20xx年5月10日