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如何在WPS软件上自动生成文章目录?

来源:宝玛科技网

有网友碰到这样的问题“如何在WPS软件上自动生成文章目录?”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:

解决方案1:

在WPS 2019版本中,生成目录的操作非常简便。首先,需要确保文档中包含有标题样式的内容,比如设置为“标题1”、“标题2”等。在完成这些标题内容的撰写后,您可以进行下一步操作。点击工具栏上的「章节」选项,接着选择「目录页」下的「自动目录」功能。

点击「自动目录」后,WPS会自动识别文档中的标题,并根据标题层级生成相应的目录结构。生成的目录会根据标题的层级关系自动排列,通常会包含一到二级标题,有时也会包含三级标题。生成的目录页会显示在一个新页面上,您可以根据实际需要调整目录页的样式和位置。

值得注意的是,在生成目录之前,需要确保文档中的标题内容已经按照层级关系进行了正确设置。比如,一级标题使用“标题1”样式,二级标题使用“标题2”样式,以此类推。正确的标题设置有助于WPS准确识别并生成目录。

此外,生成的目录还可以进行自定义调整。例如,您可以选择显示或隐藏某些层级的标题,或是调整目录中的字体大小和样式。具体操作方法是点击「自动目录」生成后的目录页,然后在弹出的「目录样式」选项中进行调整。

最后,生成的目录会根据文档内容的变化而动态更新。如果在文档中添加新的标题或修改现有标题内容,您可以再次点击「自动目录」功能,WPS会自动更新目录以反映最新的文档结构。

通过以上步骤,您可以轻松地在WPS 2019版本中自动生成文档目录,大大提高了文档整理和管理的效率。

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